行政员工岗位职责

时间:2023-03-09 19:43:38 岗位职责 我要投稿

行政员工岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的行政员工岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政员工岗位职责

行政员工岗位职责1

  1、负责员工的档案建立

  2、负责员工的薪酬核算

  3、负责办理员工入离职办理手续

  4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6、负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责2

  1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

  2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

  3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

  4、有亲和力,活泼、有创意

  5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

行政员工岗位职责3

  1、在部门经理带领下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

  2、负责办公区域维修监管,公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

  3、负责公司日常部门事务协调工作;

  4、安排司机日常工作,监管公司车辆;

  5、开展工会各项活动;

  6、完成上级交办各项工作。

行政员工岗位职责4

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的'递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责5

  职责描述:

  1、 负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

  2、 协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

  3、 执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

  任职要求:

  1、 大学本科以上学历;

  2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

  3、 熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

  4、 服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的`沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;

行政员工岗位职责6

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责7

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的'申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

行政员工岗位职责8

  1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4。负责合同、收据和款项的`每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6。负责门店证照、资产的管理和维护。

  7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责9

  安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

  办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的'费用;

  对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  办理上级临时交办的其他工作。

行政员工岗位职责10

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的'其他工作事项。

行政员工岗位职责11

  1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障

  2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的`业务洽谈氛围

  3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结

  4.会议室使用管理规范

  5.负责区域内行政仓的管理

  6.各类危急事件前期处理,汇报,记录

行政员工岗位职责12

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的.统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政员工岗位职责13

  1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的`目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

  2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

  3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;

  5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;

  6、领导交办的其他事宜。

行政员工岗位职责14

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的.接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。

行政员工岗位职责15

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的.其他工作。

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