商务助理岗位职责

时间:2023-11-01 11:30:06 岗位职责 我要投稿

商务助理岗位职责20篇

  在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的商务助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

商务助理岗位职责20篇

  商务助理岗位职责1

  1、对已合作的客户进行跟踪回访

  2、公司官网等平台网站的.更新与运营维护

  3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

  4、协助和报价方案整理

  5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷

  商务助理岗位职责2

  一、岗位职责:

  1、负责为航空公司会员提供关于积分查询、积分兑换服务;

  2、通过APP、邮件、网站等处理会员的咨询问题。

  二、岗位要求:

  1、大学英语四级以上水平(听说流利);英语发音标准清晰;

  2、大专或以上学历;

  3、熟悉电脑基本操作和办公软件,打字速度35/分钟或以上;

  4、有较强的沟通能力和客户服务意识.

  商务助理岗位职责3

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

  商务助理岗位职责4

  1、维护公司重要客户的`良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;

  2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;

  3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;

  4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

  5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

  6、协助完成合约签订等工作;

  7、领导交代的其他类工作。

  商务助理岗位职责5

  1.负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;

  2.负责对分配的`标书、合同编制前期的资料收集整理;

  3.负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;

  4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;

  5.协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;

  6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;

  7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;

  8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。

  商务助理岗位职责6

  岗位职责:

  接受实习及应届毕业生

  1、根据公司市场战略,负责与合作伙伴的关系建立,巩固与维系;

  2、按照需要制订合同,并与商业客户签订合同,有效的管理跟踪项目合同,有效执行合同中各阶段的催款事宜,保障公司经营目标的`实现;

  3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;

  4、维护客户关系;

  5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;

  6、根据日常运营的实际情况对合作规则提出补充和修改的建议。

  任职资格:

  1、大学本科学历及以上;

  2、吃苦耐劳,良好的思维分析能力,对设计公司上午有深入的了解,独立的文案编辑能力;

  3、形象气质佳,英语流利者优先,有设计公司工作经验者优先。

  商务助理岗位职责7

  一、岗位职责:

  1、负责公司外贸合同等文件的`制作、归类、整理、建档和保管;

  2、处理海外销售订单的跟进;

  3、外贸出口单据制作;

  4、协助海外销售完成其他对内工作。

  二、任职资格:

  1、熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验;

  2、英语六级,英语读写听沟通无障碍;

  3、工作细心、认真,准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货;

  4、责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;

  5、工作主动积极,及时跟进客人回款情况。

  商务助理岗位职责8

  1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

  2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

  4、负责销售人员的.费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

  13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

  14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

  15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

  商务助理岗位职责9

  1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

  2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

  3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

  4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

  5、完成上级交代的'其他工作。

  商务助理岗位职责10

  1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;

  2、 搜集、整理相关产品的.市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;

  3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;

  4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;

  5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;

  商务助理岗位职责11

  1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;

  2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;

  3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;

  4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;

  商务助理岗位职责12

  1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

  2.负责投标结果的`询问与分析以及招投标文件整理、归档;

  3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

  4.负责竞品信息的收集、日常更新;

  5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

  6.完成领导交代的其他事宜。

  商务助理岗位职责13

  1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;

  2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;

  3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;

  4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;

  5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;

  6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;

  7、负责宿舍的`租房、费用办理等工作;

  8、负责保管公司各类章;

  9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;

  10、临时安排的其他工作。

  商务助理岗位职责14

  岗位职责:

  1.协助电商的`营运执行;并完成业务所需的内容策划、产品优化建议、线上营运等各环节工作;

  2.协助部门负责人策划互联网以及移动互联网推广方案;

  3.协助网站内容SEO优化,友情链接、网站合作等;

  4.捕捉网络热点事件及话题,制定符合行业的营运推广传播方案。

  任职要求:

  1. 有电商行业营运经验。

  2.熟悉用户消费心理和习惯,市场敏感度高,策划、创意、文字表达能力强,擅于挖掘和提炼产品卖点。

  3.沟通、组织、管理、学习能力强,有高度的事业心和工作激情。

  商务助理岗位职责15

  1、协助项目成本测算、商务投标工作;

  2、协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;

  3、协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。

  4、协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;

  5、协助部门合同管理相关工作

  6、协助部门资料管理等相关工作

  商务助理岗位职责16

  1、各园区PPT版本及时更新储备;

  2、汇总剩余招商面积及填库率等数据;

  3、每日各园区仓储日报,运输日报收入汇总并发送;

  4、统计项目进度汇总表,人员外出及出差信息表每日汇报;

  5、CRM 系统客户项目维护及录入,以及后台配置工作等

  6、仓储/运输项目投标工作,标书制作等

  7、领导交办的其它工作。

  商务助理岗位职责17

  1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;

  2、掌握客户的.业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

  3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;

  4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;

  5、上级领导交办的其他工作。

  商务助理岗位职责18

  岗位职责:

  1、协助外贸业务员在跨境(英语国家为主)业务平台上,上传产品,管理店铺,调整产品信息等;

  2、协助外贸业务员跟踪客户的订单;

  3、收集客户投诉及中差评;

  4、跟进供货商产品进度;

  5、按照公司要求制作英文促销宣传的邮件。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,英语四级以上,读写能力佳,对口语无要求;

  2、有上进心、工作认真负责、为人踏实、诚恳、易沟通;

  3、熟练应用办公软件;

  4、掌握基本的外贸术语,对电商有一定的'兴趣。

  商务助理岗位职责19

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  3、负责相关文件的传递与发放及记录;

  4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

  商务助理岗位职责20

  岗位职责:

  1、跟客户的.日常业务沟通;

  2、协助商务经理工作;

  3、制作商务报价书等文件;

  4、拓展客户;

  5、微信,官网等平台的维护与推广。

  任职要求:

  1、语言表达能力强,形象气质佳,英语口语能力强优先,四级以上者优先;

  2、有照明、建材、家电行业背景的、招投标公司工作经验者优先;

  3、掌握word,excel等办公室软件,细致细心,理解能力强;

  4、有责任心,有一定的推广平台的推广运营经验;

  5、学历大专以上(全日制),可接收应届毕业生。

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