行政管理岗位职责

时间：2024-06-12 08:25:39 秀雯岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责（通用25篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的行政管理岗位职责，欢迎大家分享。

行政管理岗位职责（通用25篇）

　　行政管理岗位职责 1

　　1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作；

　　2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作；

　　3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行；

　　4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作；

　　5、按公司上级分配的.工作执行。

　　行政管理岗位职责 2

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的.费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

　　行政管理岗位职责 3

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的.各项工作。

　　行政管理岗位职责 4

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的'分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

　　行政管理岗位职责 5

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理；

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作；

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的`安排及执行；

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区；

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类；

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等；

　　7、完成上级交待的其它工作。

　　行政管理岗位职责 6

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理岗位职责 7

　　工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护，优化职场管理流程；

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与，常规产品采购项目合同的编制、报审；

　　3.负责部门制度建设，牵头梳理、完善各项工作流程，维护并定期更新行政制度资料库；

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理，包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作，控制公司固定资产帐实偏差率；

　　5.根据公司制度要求，和中心工作难点，梳理流程，制作培训课件，对机构进行定期培训和指导；

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作，完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的`文字功底、熟悉运用办公软件，良好的沟通能力；

　　2.做事有条理，高效，注重结果，抗压力强；

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神；

　　4.有良好的沟通能力，和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

　　行政管理岗位职责 8

　　职位要求：

　　1. 根据部门战略规划，制定全年工作规划及相关管控制度，确保科室运营顺畅；

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善，实现高效协同；

　　3. 负责公司档案管理，确保各类档案资料管控有序，匹配业务开展需要；

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理，确保公司内部办公秩序井然，各类证照、印章办理、使用合规有序；

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标，同时把控公文发稿质量；

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划；

　　7. 负责公司采购管理制度的执行，各类采购项目的招标、谈判及合同的.审核；

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算；负责公司采购工作的跟踪、分析，有效控制成本；

　　9. 负责科室内人力资源建设，通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配；

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　1. 全日制本科学历；

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验；

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度；

　　4. 有较好的服务意识，和出色的沟通协调能力；

　　5. 责任心强，工作细致认真，积极主动；诚实守信、保密意识强。

　　行政管理岗位职责 9

　　1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门；

　　2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的.记录及存档工作；

　　3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理；

　　4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作；

　　5.协助部门处理日常行政后勤等工作；

　　6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作；

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 10

　　职责描述：

　　职责一：办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本，满足后勤需求。

　　1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

　　2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作，加强采购的计划性，完善的供应商台账和采购台账。

　　3、配合新项目进度，按照时间节点要求，及时采购、安装到位办公设备和物品，做好项目建设的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作证件。

　　5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　职责二：管理固定资产，盘活存量资产，实现资产利用的最大化。

　　定期对公司资产进行盘点，对固定资产实际使用情况进行核实，做到账实相符，对存量资产用好用活。

　　职责三：维护公司办公秩序、确保良好办公环境，保障日常办公有序。

　　1、定期组织办公室环境形象检查，确保公司环境形象整洁。

　　2、检查公司办公物品，协调有关人员及时处理损毁等情况。

　　职责四：协调配合工作，服从领导安排。

　　1、配合部门牵头组织的.行政接待、企业文化活动。

　　2、落实报刊杂志订阅，以及公司领导机票、车票预订。

　　3、配合综合管理部各项工作的开展。

　　4、完成领导交待的其他工作。

　　任职要求：

　　1、学历要求：具有全日制(统招)本科及以上学历。

　　2、专业要求：行政管理、企业管理、工商管理类相关专业；

　　3、年限要求：具有3年以上相关工作经验，有大型企业同等岗位经验者优先；

　　4、技能要求：熟悉采购相关知识，具有较强的价格谈判能力，对资产管理较深的认识。

　　行政管理岗位职责 11

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

　　行政管理岗位职责 12

　　1、配合跟进公司科技项目申报、资质管理、知识产权管理等工作。

　　2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息，配合协调并整合公司资源，参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的政府资助项目，包括立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等，直至项目完成。

　　3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的'申请、管理等相关工作；

　　4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作；

　　5、其他行政事项。

　　行政管理岗位职责 13

　　1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

　　2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的'统计报表；

　　3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

　　4、完成领导交办的其他临时工作。

　　行政管理岗位职责 14

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的'处理；

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理；

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作；

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

　　行政管理岗位职责 15

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的'关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

　　行政管理岗位职责 16

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的'企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

　　行政管理岗位职责 17

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的'落地。

　　7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

　　行政管理岗位职责 18

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作；

　　5、负责各部门的协调与关系维护；

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作；组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作；

　　8、领导交办的其他事宜。

　　行政管理岗位职责 19

　　1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作；

　　2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

　　3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件；

　　4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道；

　　5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策；

　　6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报；

　　7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的.集团形象。

　　8、完成总裁交代的其他工作任务。

　　行政管理岗位职责 20

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的`考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

　　行政管理岗位职责 21

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的.采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

　　行政管理岗位职责 22

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的`工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 23

　　岗位职责

　　1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理；

　　2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境；

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核；

　　6、上级领导安排的其他工作项。

　　任职资格

　　1、五年以上企业行政管理工作经验；

　　2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识；

　　3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力；

　　4、有善于发现、分析和解决问题的.能力；

　　5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；

　　6、有良好的亲和力和压力承受能力；

　　7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律；

　　8、有银行及相关金融机构从业经验者，优先。

　　行政管理岗位职责 24

　　1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

　　2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

　　3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的'日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

　　4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

　　5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

　　6.领导交办的其它工作

　　行政管理岗位职责 25

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的.关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

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