专员客服岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的专员客服岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
专员客服岗位职责1
1、语言能力
这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”
当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。我马上帮您改!”
当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)
(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。
2、专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。
3、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的.,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!
4、服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
5、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧好,好淘巧
6、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
7、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
8、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!
专员客服岗位职责2
1.通过淘宝旺旺等聊天工具了解客户需求信息,进行有效跟踪,指导和服务工作;
2.处理客户信息和订单,库存跟踪,提供售前售后服务,妥善处理各种争议,保持店铺的良好信誉,确保帐号稳定安全;
3.熟悉产品知识,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题;
4.跟进订单,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;
5.受理解决简单售后纠纷和投诉,及时登记反馈到相应售后人员,协助沟通、解决客户遇到的问题;
6.与各部门保持良好的`沟通,做好支持与配合工作。
专员客服岗位职责3
1、根据公司标准进行客户档案信息与管理工作,保证信息数据的及时性、准确性;
2、根据公司及主机厂服务流程监控标准进行流程监控,将结果反馈至客服经理;
3、协助客服经理更好的'进行客户关系维护;
4、收集客户提出的需求及诉求并及时向客服经理反馈,进行客户诉求管理;
5、领导交办的其他工作。
专员客服岗位职责4
职责描述:
1、根据公司整体规划和市场拓展目标,主动挖掘潜在客户,广泛地宣传和推广公司产品;
2、负责目标客户群体的开发,发展与构建客户网络,与客户进行联系沟通;
3、制定业务拓展计划,开展业务拓展工作,完成公司下达的任务指标;
4、及时跟进潜在客户,开展有效地市场拓展活动;
5、随时跟进市场拓展情况,对拓展不利的因素进行及时调整;
6、收集市场客户信息及意见,及时汇总、分析、上报给上级领导进行决策;
7、收集市场竞争对手资料,及时汇总、分析、上报给上级领导作为决策依据;
8、维护客户关系,保持良好沟通,适时挖掘潜在业务需求;
9、完成公司领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.大专以上学历,市场营销、新闻传播学、公共关系等相关专业优先考虑,
2、具有财富管理或互联网金融等相关行业市场或销售经验者优先考虑;
4、2年以上互联网金融市场营销经验;
5、熟悉互联网金融行业市场推广,有丰富的市场营销策划经验;
6、具有敏锐的'市场感知、把握市场动态和市场方向的能力,对市场信息有独到的分析判断能力。
专员客服岗位职责5
岗位职责:
1、对客服接待业务流程关键质量控制点进行检查并记录;
2、针对发生的.问题提出改进方案,监督业务部门执行落地;
3、定期进行录音校准,提供指导性改进方案;
4、持续性优化和跟进现有人员工作质量和标准;
5、竞品店铺暗访分析,业务组个性化质检需求落实反馈;
6、定期汇报质检分析报告,协助部门建立更完善体系化流程标
7、呼叫中心现场发现问题及时反馈,协助处理升级工单,
任职要求:
1、大专及以上学历,有一年以上天猫或京东平台或呼叫中心服务质检经验;
2、具备良好的服务意识、接待技巧工作能力;
3、具备良好的沟通能力、逻辑思维能力和执行力;
4、对接待质量和流程有高标准要求,愿意从事质量管理方面的工作。
5,此岗位,天河区工作1-2月后转越秀区工作。
专员客服岗位职责6
1、负责部门组织结构的.制定和优化,客服部门业务操作规范;
2、负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;
3、负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;
4、负责客服团队的日常管理和业务培训;
5、处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;
6、随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;
7、组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。
专员客服岗位职责7
职责描述:
1、职位要求:
1)专科以上学历,身高1。60米以上,五官端正。
2)流利标准的普通话;口齿清楚、嗓音柔和、善于沟通;
3)熟悉客户服务工作规范,具有良好的服务意识和亲和力,能够独立开展工作。
4)爱岗敬业、积极主动、富有团队合作精神和高度的'责任心;
5)熟练操作办公软件
6)具有相关工作经验者优先考虑。
2、工作职责:
1)负责客户接待工作,及公司办公用品管理、员工考勤等相关日常内务。
2)负责官网作品产品的更新及其他网络平台的作品发布与营销。
3)负责资讯发布和日常沟通等服务工作;能够充分利用现有资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1—3年
专员客服岗位职责8
岗位职责:
发挥汽车售后服务领域工作经验,为马自达车辆经销商及分销商提供维修技术支持服务,并收集市场品质改善相关信息。
岗位要求:
【学歴】:本科或大专【专业】:汽车、机械、理工科相关专业
【语言】:日語2級以上
【工作経験】:有汽车行业或机械、电工制造业经验或其他工科类技术相关经验3年以上
【基本能力】:报告联络商谈、沟通能力、基本pc能力(outlook/excel/word/powerpoint)
【专业技能】:具备汽车或机械、电工相关专业知识。并了解品质工学基础知识。
性格乐观开朗、做事认真、有耐心,能够积极主动地开展业务,并有良好地协调能力。且具有一定的提案、企划执行力,将来有志于成为team leader。岗位职责:
发挥汽车售后服务领域工作经验,为马自达车辆经销商及分销商提供维修技术支持服务,并收集市场品质改善相关信息。
专员客服岗位职责9
1、及时处理各平台的客户留言,了解客户需求,协助客户下单;
2、参与订单管理,跟进发货的进度;
3、处理客户的投诉,有效的`沟通并给出解决方法;
4、查看并处理店铺后台的评论、回评、投诉、留言等信息,做好各项售后准备工作(处理中、差评流程、延伸客服服务的流程、退换货的操作流程);
5、做好回访工作,用电话、旺旺或QQ等方式关系客户,建立良好的客户关系。
专员客服岗位职责10
1、负责外来客户的`接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;
2、负责甲方物业费的收缴工作;
3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;
4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;
5、做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;
6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?
7、项目领导安排的其他工作;
专员客服岗位职责11
岗位职责:
1. 与用户沟通,解答客户使用软件过程中的疑问,对于用户的问题能冷静.理性.礼貌地进行处理解决;
2. 帮助客户进行系统申请、资料对接、操作培训等工作;
3. 梳理制定客服制度政策;
4. 进行有效的'客服团队管理和排班分配,及时处理团队成员工作问题和情绪疏导;
5. 配合运营总监完成其他工作。
职位要求:
1. 高中以上学历,同等岗位经验,熟练电脑;
2. 具有较强的责任心,耐心,对工作热情,能承受一定压力,2年以上相关工作经验;
3. 交流沟通能力强,有团队管理经验。
专员客服岗位职责12
负责处理平台内/外舆情隐患问题,能够及时响应和发现舆情潜在风险,减少舆情事件发生率。
具有对于舆情事件有较高敏感度,有较强思维逻辑。
具有良好的沟通能力,可以有效总结问题,并提供解决方案
定期对工作数据进行汇总、分析,针对突发、高发问题及时制定处置方案、话术,并针对现有流程、话术结合实际情况给予更新完善。
处理上级交办的其他任务。
专员客服岗位职责13
1.运用淘宝店铺后台及相关软件进行店铺基础操作,如宝贝上下架;
2.通过旺旺以及QQ与买家解答问题、回复咨询,引导买家促成销售;
3.订单确认处理、跟踪以及买家在订单过程中的疑问解答,协调发货等事宜;
4.做好买家投诉处理、回访、退换货处理、买家满意度调查等售后服务;
5.记录、整理买家资料并存档,通过网络、电话等形式及时定期回访;
6.上级交办的其他工作。
专员客服岗位职责14
岗位职责:
1)负责本部销售现场日常管理工作,严格按规章制度办事,使各项销售工作规范化;
2)协助销售总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供信息支持;
3)协助销售总监组织项目销售定价和销售策划方案的审核;
4)监督销售员每日工作情况,督促并协助其完成销售目标;
5)制定销售管理制度,并负责管理制度的监督执行;
6)负责对销售团队进行业务指导、激励,使之业务能力、业绩不断提高;
7)对销售员进行业务培训,负责对其工作绩效进行考核。
8)组织销售员进行每日、周、月销售工作的`总结,并及时提交详实的信息给客户服务部;
9)协助销售员与客户进行谈判及签署认购合同;
10)协助销售人员维持客户关系、解决客户问题;
11)销售人员业绩的统计、购房合同审核并提交客户服务部;
12)完成上级领导交办的其他工作项目。
任职要求:
1)大专及以上学历,5年以上房地产销售经验;3年以上高档公寓和高端别墅房地产销售经验;
2)形象气质佳,亲和力强,具备完善的销售管理经验与知识;
3)有大量北京优质客户资源者优先;
4)有团队配合精神,责任心强,有较强沟通能力和敏锐的市场觉察能力;
5)思路清晰敏捷,表达能力强,普通话标准。
专员客服岗位职责15
岗位职责:
1、负责公司平台会员的营销工作,维护建设会员管理体系;
2、协助策划、组织、运用各类会员活动,会员增值服务,提升重复购买率和用户忠诚度,针对老用户的营销效果进行监控分析和优化改进;
3、协助分析会员相关数据,包括流量数据、销售数据及客户相关信息数据;
4、协助分析会员购买行为动态,提高会员活跃度,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;
5.根据会员的消费行为与习惯制订E-mail,短信,SMS 微博/微信社区等的营销计划,微博,微信等每天互动更新。
任职资格:
1、专科以上学历,客户关系管理或市场营销等相关专业优先;
2、有一年以上会员关系管理经验,熟悉掌握网购人群消费心理,对消费行为及周期特点有深入的理解;
3、具有较强的数据分析能力,具务一定会员营销方面的.知识,熟悉各种会员营销手段;
4、熟悉CRM体系的建立和运营机制设计,熟悉数据库整合营销方法和手段(网络、DM、SMS、EDM等)。
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