行政中心岗位职责

时间:2024-08-05 17:46:49 秀雯 岗位职责 我要投稿

行政中心岗位职责(精选11篇)

  随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政中心岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政中心岗位职责(精选11篇)

  行政中心岗位职责 1

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制定集团人力资源规划;

  2、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;

  3、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施

  4、组织建立并完善培训发展体系,持续系统提升集团人才综合素质

  5、组织制定集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施

  7、组织建立科学的集团核心人才选拔、任用、评价、培养、监督及激励体系,打造高素质的干部队伍;

  8、主持重大人力资源事宜和突发事件的协调处理;

  9、主持部门日常管理工作;

  10、负责本部门的团队建设和发展;

  11、集团领导交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;

  (2)15年以上工作经验,5年以上有众多下属子公司的大型企业集团人力资源负责人或地市级以上政府组织部部门负责人工作经验;

  (3)具有现代人力资源管理先进理念,精通人力资源管理各模块工作,有丰富的.人力资源全盘管理实践经验;

  (4)性格稳重、为人正派、处事公正、作风严谨、主动性强;

  (5)工作思路清晰,洞察力强;

  (6)能承受较大的工作压力,具有优秀的沟通协调能力和团队合作精神。

  行政中心岗位职责 2

  1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

  2、起草年度工作计划;

  3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

  4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

  5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

  6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

  7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的'规范及监督;

  8、公文、档案管理工作的规范及监督;

  9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

  行政中心岗位职责 3

  岗位职责

  1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

  2、中心每周基本数据统计、更新。

  3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

  4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

  5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

  任职资格:

  1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的.管理。

  2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

  3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

  行政中心岗位职责 4

  1、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;

  2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;

  3、负责起草中心文件及通知张贴;

  4、负责保管中心固定资产工作;

  5、负责统计中心各项经费使用记录;

  6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;

  7、负责中心会议通知、会议记录;

  8、负责办公用品、劳保的'采购和发放工作,以及中心职工的日常考勤;

  9、完全中心交给的临时性任务。

  行政中心岗位职责 5

  1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

  2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

  3.0负责服务中心资料档案管理工作。

  4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

  5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

  6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

  7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

  8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

  9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的`落实情况。

  10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

  11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

  12.0认真完成领导交办的其他工作。

  行政中心岗位职责 6

  1.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

  2.负责受理中心重大事项的决策。

  3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

  4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

  5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

  6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

  7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的'聘届.

  8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

  9.负责完成局领导交办的其他工作。

  行政中心岗位职责 7

  1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;

  2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;

  3、根据公司的.经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

  4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的骨干员工,打造公司核心团队;

  5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;

  6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;

  行政中心岗位职责 8

  职责描述:

  1、负责部门日常行政事务及内部文化建设活动的组织管理工作;

  2、负责各项规章制度监督执行、后勤安全保障及行政服务支持;

  3、负责办公场所、档案管理、材料收集、文书起草、文件收发等工作;

  4、内外相关部门人员联络接待、日程安排、解答咨询及传递信息工作;

  5、各类会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  任职要求:

  1、具有金融、经济、管理相关专业背景,本科以上学历,身体健康。

  2、责任心强,有较强的`进取精神和团队合作精神,有较好的组织协调和沟通交流能力。

  3、熟练使用Ms Office系列软件,熟悉计算机和网络信息基本操作。

  4、有较高的文字处理能力和英语听说读写能力。

  5、有海外留学经历和金融行业实践工作经验者优先。

  行政中心岗位职责 9

  岗位职责:

  1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

  2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

  3、公司各类文化活动的组织协调工作;

  4、公司会议的相关策划和组织工作;

  5、为其他部门提供及时有效的'行政服务;

  6、完成上级主管交办的其它工作;

  任职资格:

  1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

  2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

  3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

  4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

  5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

  6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

  7、有互联网行业工作经验者优先

  行政中心岗位职责 10

  工作职责:

  1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  2、 负责公司快件及传真的收发及传递

  3、做好材料收集、档案管理

  4、 协助做好公司的'证照及印章管理工作;

  任职要求

  1、 年龄22-30岁;

  2、 大专以上学历;

  3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;

  4、具有良好的道德品质和工作责任心。

  行政中心岗位职责 11

  1.根据公司招聘需求完成招聘工作;

  2.负责简历筛选,电话邀约,安排面试事项;

  3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告;

  4.负责组织新入职员工培训;

  5.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

  6.协助办理新员工入职手续等;

  7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

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