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行政室岗位职责
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的行政室岗位职责,欢迎大家分享。
行政室岗位职责1
1、在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境;
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、完成上级交办的其他行政工作。
行政室岗位职责2
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的'接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
行政室岗位职责3
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
行政室岗位职责4
1、协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。
2、核查下属企业上报财务报表资料。
3、组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。
4、对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。
5、其他上级领导交办的事项。
行政室岗位职责5
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的'信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
行政室岗位职责6
1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的`起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
行政室岗位职责7
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的`调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
行政室岗位职责8
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政室岗位职责9
1.接待访客并提供必要的帮助
2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等
4.办公及劳保用品的购买、保管、分发
5.协助组织员工活动
6.经理交办的`其它任务
行政室岗位职责10
1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》
行政室岗位职责11
岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的'预算与管理;
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
行政室岗位职责12
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
行政室岗位职责13
1、在公司人力资源战略、政策和指引的'框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;
行政室岗位职责14
1、独立处理公司账务的事务:会计核算、税务处理、税务申报及相关财务报表等。
2、按照会计制度要求,编制录入记账凭证,并据实登记各明细账、总账。
3、负责审核公司日常的'费用报销。
4、负责财务数据查核,与建设方、施工队核对账目。
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
6、负责公司物资采购、内务管理等行政事务。
7、按时完成公司领导交办的其他工作。
行政室岗位职责15
1、统筹管理公司工程项目所有财务相关工作,对公司运营项目的收入、成本、利润核算进行审核;
2、对拟投标项目发表财务意见;
3、负责项目成本标准价格制定及更新;
4、对项目运营质量制定考核标准和绩效奖惩方案;
5、通过管控提升项目运营财务质量,包括利润和现金流。