物业采购岗位职责
在不断进步的时代，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的物业采购岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业采购岗位职责1
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的`采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
物业采购岗位职责2
物业公司物资采购员岗位职责
一、工作内容:
负责公司办公用品,劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二.工作要求:
1.每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3.严格执行财务报销制度,采购后及时办理结帐手续,做到单据清、付款清、手续清。
4.做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。
5.收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6.坚持'货比三家'和'质优价廉'的原则。
7.经常主动了解库存情况,做好各类物品的.补缺,避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品,即需即购确保供应,但采购手续必须完备。
9.完成上级交办的其它临时性工作。
三.注意事项:
1.工作认真细致,要有为各部门(管理处)服务的意识,积极做好物资保障。
2.以公司利益为重,不利用工作之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场,选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
物业采购岗位职责3
物业管理有限公司司机兼采购员岗位职责
a.熟悉公司各车种的技术性能及状态,负责每季度首月10日前对公司所有车辆的车容车貌、技术状况、行驶里程进行全面检查,分析公司车况并对存在问题提出处理意见,并形成文字报告报公司相关领导。
b.落实行车安全措施,认真学习交通法规和公司有关管理制度,提高驾驶水平。
c.责安排办理公司各类机动车辆的`证照办理、年审、延期、换证等手续,确保各种证照有效使用,并做好相关质量记录。
d.保证安全文明的驾驶作风,遵守公司行为礼仪规定,准时安全地完成每次出车任务。
e.维护车辆的安全性能,按时完成车辆保养计划,使车辆处于良好运行状态。
f.保证出车时证件齐备,不得违反交通安全规定。不得利用公车办私事。
g.保持车辆清洁,认真做好车辆行驶记录和使用记录。
h.严格执行公司采购管理规定,负责日常物资采购,收集采购申请资料,经公司相关领导审核、审批后进行采购。
i.对手续不齐全的物资申请不予购买。
j.做到所需物资及时采购、及时入库,做好登记和报销手续。
了解各类物资的市场价格及性能,做到货比三家,确保物美价廉,努力节约成本开支。
k.每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。
l.完成领导交办的其它工作。
物业采购岗位职责4
大厦物业物资采购主管岗位职责
直接上级:计财部经理、副经理
直接下级:仓库保管员
联系部门:各部门
岗位职责:
a.负责采购申领单,申请采购各种物资,要根据实际用量和实际库存量,有计划地填写采购,保证及时补充物资。
b.督促保管员,做好入库货物的复查,对不符合要求的物品及临近过期的食品提出退货或拒绝入库的处理意见,要求领班、保管员严格把好物品入库验收关。各种物品要严格坚持先进先出的原则。
c.督促保管员做好实物盘点工作,发现差错及时查清原因,解决处理,保证帐帐相符、帐物相符。
d.加强库房钥匙管理,严格执行库房钥匙管理制度,保证库内各种物品安全。
e.负责库房的`安全消防管理工作,物品码放符合安全要求;对保管员经常进行安全、消防教育,提高保管员的安全意识。
f.保管员变动时,要监督做好物品清点及交接工作。
物业采购岗位职责5
物业公司采购员岗位职责(兼任司机)
1、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。
2、负责公司为提供服务管理所需要的有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。
3、遵守采购货比三家的.原则,对采购物资负有直接责任。
4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。
5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。
6、编制采购物资分类明细表。
7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的责任。
8、完成领导交办的其他任务。
物业采购岗位职责6
公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
物业管理公司采购员职责
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的`有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
物业采购岗位职责7
1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程；
2、组织供应商考察、考评活动，建立并维护供应商名册；
3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论，并提出合理化建议，参与审核工作；
4、对合同的标的、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责；
5、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的'意见；
6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件；负责开展业务招标资格预审及相关的审核工作。
7、组织各项业务招标工作，负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见。
物业采购岗位职责8
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的`特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。
7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
物业采购岗位职责9
物业公司的采购员,平时的工作要采购物业公司所需的哪些物品呢具体详细的.岗位职责是怎样的呢以下整理了物业采购员岗位职责资料,仅供参考。
1、在行政管理部经理的领导下,严格按照”三个三”原则开展采购工作。
2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。
3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。
4、定期对供应商进行调查与评估。
5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。
6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。
7、按财务规定办理物资采购报帐手续。
8、按仓库管理规定办理进出仓手续。
物业采购岗位职责10
物业公司采购主管的岗位职责
1.物配中心负责人主持本中心的各项业务工作的开展,负责业务人员的分工及考勤工作。
2.按照公司制订的采购管理制度要求制订职责、制度和工作计划。并按照工作计划检查执行情况。
3.组织本部人员定期学习国家、地区及公司制订的'有关法律/法规和规定。安排采购业务员执行公司制订的培训计划。
4.组织、监督采购业务员按照采购控制程序要求、公司经营战略和经营控制要求实施采购工作。
5.负责采购业务员的日常考核、考查及呈报工作。
6.负责编写采购工作总结并呈报公司。
物业采购岗位职责11
1、 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程，系统使用，付款进度等所有QA的答复。
2、负责处理国内及国外小金额，成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调，跟进并保障采购需求合规及时的`执行，并对问题及时向主管升级。
3、 负责批量大，重复性高，频率高的合同签订工作。（例如：合同的更新，新合同条款发布，服务价格表的维护）
4、 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息，沉淀供应商名录及价格库。
5、 业务执行过程中及时总结和思考问题，提出合理化建议，优化操作流程。
物业采购岗位职责12
1、协助大区经营总监管控大区主要服务供方（秩序、保洁、绿化），包括：
1） 前期招投标工作，合同的评审
2） 后期的月度管理，包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹
3） 新供方的`开发
4） 与供方负责人的日常联系、工作协调
2、负责多种经营收入的增收
1） 跟进项目多种经营收入的落地情况
2） 开发合作商家
3） 多种经营收入合同的评审
3、 集团总部工作对接
1） 集团要求的经营合规性工作统筹和推进
2） 各项经营数据的收集整理
4、大区经营管理总监交待的其它工作
物业采购岗位职责13
1、在行政管理部经理的领导下,严格按照'三个三'原则开展采购工作。
2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。
3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。
4、定期对供应商进行调查与评估。
5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。
6、按《材料采购确认书》明确的.供货单位和采购价格执行采购任务。
7、按财务规定办理物资采购报帐手续。
8、按仓库管理规定办理进出仓手续。
物业采购岗位职责14
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的'物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
物业采购岗位职责15
新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。
1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2保持与各供应商的'良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。
6完成上级交办的其他工作。
物业采购岗位职责16
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的'要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按'畅销多进、滞销不进'的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
物业采购岗位职责17
物业中心采购供应部主管岗位职责
1.对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作;
2.负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核;
3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;
4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符;
5.负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况;
6.负责合格供应商的审核工作;
7.负责督促采购配送员将采购的`物资及时办理入库、结算手续;
8.指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩;
9.负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题;
10.完成领导交付的临时性任务。
物业采购岗位职责18
2.23 采购
2.23.1 岗位职责
a)熟悉和掌握采购物资的名称、型号、规格、产地、供应商、单价、品质要求等。
b)按采购计划或采购单,采购所需的物资。
c)采购应及时,应按规定程序办理入库手续。
d)采购标准以优质、优价为宗旨。
e)严禁在采购中以任何借口谋取私利,一经发现,立即开除处理。
f)完成领导交办的其他工作。
2.23.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)高中以上学历,持汽车驾驶执照及2年以上安全行车经历;
c)熟悉公司采购程序,具有丰富的`采购经验;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责公司物资采购及供应商、价格评审工作。
物业采购岗位职责19
物业公司采购的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
1. 基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。
2. 自然条件:身体健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作经验:两年以上工作经验。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识,有采购渠道,具有吃苦耐劳精神,有驾照。
【岗位职责】
1. 服从总经办主任的领导,遵守各项规章制度。
2. 严格遵守采购制度和规定,奉公守法,不谋私利,不受贿。
3. 每月按时呈报采购计划并进行物品询价。
4. 协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5. 对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回,热情服务,满足一线部门要求。
6. 与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的'产品,负责办理退货补货或调换手续;
7. 了解市场行情,在采购物品时要做到货比三家,同等质量比价格,同等价格质量比售后服务,维护公司利益。以合理有利的价格采购物品,保证采购渠道的畅通。
8. 严格遵守各项交通法规,不酒后开车。
9. 爱护车辆,定期保养车辆。
物业采购岗位职责20
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的'物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
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