公司行政专员岗位职责

时间：2023-03-12 17:35:47 岗位职责我要投稿

公司行政专员岗位职责

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的公司行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司行政专员岗位职责

公司行政专员岗位职责1

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的.年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责2

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的`后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

公司行政专员岗位职责3

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的'组织协调、办公系统的更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责4

　　1.对行政部经理负责。

　　2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

　　3.负责公司行政档的收集管理工作。

　　4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5.负责公司办公用品的`库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

公司行政专员岗位职责5

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的`采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

公司行政专员岗位职责6

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

　　8、公司运营平台密码账号的.管理;

　　9、公司营业执照的年检;

　　10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责7

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的`动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政专员岗位职责8

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的'其他任务。

公司行政专员岗位职责9

　　职责描述：

　　1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；

　　2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；

　　3.负责公司简报、信息的`编制和报送等；

　　4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；

　　5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、工商管理等相关专业，全日制大学专科及以上学历；

　　2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年经验

公司行政专员岗位职责10

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政专员岗位职责11

　　1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

　　2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

　　3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

　　4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

　　5)根据公司行政类的各项开支有效的'控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

　　6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

　　7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;

　　8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

　　9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

　　10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

公司行政专员岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的`应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政专员岗位职责13

　　1.主管公司营业执照的'申领、变更等工作;

　　2.负责办公设备的购置和使用管理;

　　3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

　　4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

　　5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

　　6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

公司行政专员岗位职责14

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的`接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司行政专员岗位职责15

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

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