内勤采购岗位职责

时间：2023-03-12 17:49:57 岗位职责我要投稿

内勤采购岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的内勤采购岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

内勤采购岗位职责15篇

内勤采购岗位职责1

　　1、辅助成销售指标;

　　2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;

　　3、商务询价、报价;

　　4、负责本部门与各部门的`工作协调与沟通;

　　5、完成部门经理交办的其他工作。

内勤采购岗位职责2

　　1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

　　2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

　　4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

　　6、负责部门内部日常用品的.申报及领用;

　　7、完成部门相关内勤工作。

内勤采购岗位职责3

　　1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的`收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　4.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

　　5.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，

　　6.完成临时交办任务

内勤采购岗位职责4

　　1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

　　2、负责对销售订单的`审核工作,同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5、负责本部人员的评估汇总工作。

　　6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤采购岗位职责5

　　1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

　　2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

　　4、及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

　　5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)

　　6、随时掌握原辅料的`库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

　　7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。

　　9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

　　10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

内勤采购岗位职责6

　　一、在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证；

　　二、为项目组员提供可靠的'工作办公环境；

　　三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

　　四、确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

　　五、向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

　　六、安排提货员提货或仓库收货；

　　七、安排验货；

　　八、处理所购产品质量纠纷；

　　九、安排向供应商付款；

　　十、建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

　　十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

　　十二、查询新材料供应商；

　　十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

　　十四、建立新供应商资料；

　　十五、完成上级委派的其他任务。

内勤采购岗位职责7

　　1、按照规定的'采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。

　　2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

　　3、部门内部的费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

　　4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)

　　5、上级领导交办的其他工作。

内勤采购岗位职责8

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的`合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

内勤采购岗位职责9

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

内勤采购岗位职责10

　　1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

　　2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

　　2-1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

　　2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

　　2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

　　2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

　　2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

　　3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

　　3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

　　3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

　　4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

　　4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

　　4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

　　4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

　　5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

　　5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

　　5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

　　6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

　　6-1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

　　6-2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的.付款通知单交于财务部门办理款项。

　　6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。

　　6-4将所付款项及时登记入账,电子备份。

　　6-5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

　　7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

　　7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

　　7-2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

内勤采购岗位职责11

　　1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

　　2、负责采销合同规范与执行情况监控;

　　3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

　　4、协助供应链商务处理;

　　5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

内勤采购岗位职责12

　　1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

　　2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

　　3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

　　4、负责公司进出物资快递及其管理；

　　5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

　　6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

　　7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

　　8、负责每月客户、供应商对账、结账；

　　9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

　　10、负责公司每月盘点及其报表提供；

内勤采购岗位职责13

　　1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的`跟踪统计;

　　2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

　　3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案;

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

　　5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。

内勤采购岗位职责14

　　1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;

　　2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;

　　3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;

　　4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;

　　5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。

　　6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的增加、删减和电子数据备份;

　　7.负责部门内合同的签章、归档以及发票的.交接,款项支付;

　　8.研发技术中心固定资产管理;

　　9.研发技术中心考勤;

　　10.金蝶系统采购申请及订单的录入;

　　11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;

　　12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。

内勤采购岗位职责15

　　1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责公司供应商资料的'收集与整理；

　　3、负责协助供应员录入单据及文件；

　　4、负责各类文件的收发、登记、存档；

　　5、完成领导交代的其他工作。

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