人事文员工作岗位职责

时间：2023-03-14 11:21:21 岗位职责我要投稿

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人事文员工作岗位职责

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的人事文员工作岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事文员工作岗位职责

人事文员工作岗位职责1

　　1、整理、统计员工日常考勤资料;

　　2、及时更新维护员工人事信息系统;

　　3、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　4、负责员工劳动合同签订，整理并归类员工劳动

　　5、负责其它相关系统数据查询，检验等。

人事文员工作岗位职责2

　　1、行政人事工作的线上管理：

　　2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

　　分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

　　3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的`工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；

　　4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

　　5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员工作岗位职责3

　　一、人事事务：

　　1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

　　2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

　　3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

　　4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

　　5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的`统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

　　6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

　　二、行政事务：

　　1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

　　2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

　　3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

　　4、领导安排的其他工作。

人事文员工作岗位职责4

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

　　5.负责员工的.社保、公积金办理与管理;

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员工作岗位职责5

　　1.负责日常行政事务，如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

　　2.协助处理人事工作，如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

　　3.上级安排的其他工作。

人事文员工作岗位职责6

　　1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

　　2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

　　3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作

　　4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

　　5.负责新员工入职后的.情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员工作岗位职责7

　　1、协助人事部门顺利开展各项工作;

　　2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

　　3、社保，人员居住系统帐号管理;

　　4、人事资料管理，劳动合同签订;

　　5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

　　6、工衣统计、发放;

　　7、公司活动参与编排，主持;

人事文员工作岗位职责8

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的'监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员工作岗位职责9

　　1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

　　3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

　　4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

　　5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

　　6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

　　7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

　　8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

　　9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

　　10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

　　11.饮水机定期维护保养工作;

　　12.完成上级领导交办的.其它工作。

人事文员工作岗位职责10

　　1、人员招聘，办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;

　　2、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;

　　3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;

　　4、办公室资料文档处理、文件归档等;

　　5、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6、领导临时交代的.其它事务。

人事文员工作岗位职责11

　　1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

　　4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的预约，接待;

　　5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员工作岗位职责12

　　1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

人事文员工作岗位职责13

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的`统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员工作岗位职责14

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的.签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员工作岗位职责15

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的`管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

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