行政前台的岗位职责

时间:2023-03-14 17:30:19 岗位职责 我要投稿

行政前台的岗位职责(精选15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政前台的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台的岗位职责(精选15篇)

行政前台的岗位职责1

  1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

  2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

  6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

  7、负责办公室费用报销,油卡的'管理等;

  8、负责监督保洁工作是否到位;

  9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;

  10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的岗位职责2

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

  7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

  9、 负责相关费用的报销工作;

  10、 领导交待的'其它事项。

行政前台的岗位职责3

  1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2.负责访客接待及快递签收

  3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4.负责日常行政补给的'采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5.负责与物业的日常沟通协调

  6.负责酒店预订

  7.完成上级交办的其他工作

行政前台的岗位职责4

  1、前台基本和流程,负责访客、来宾、者的接待、引见,对无关人员的`阻挡处理;

  2、负责办公环境、绿化的维护,保证前台区域干净整洁;

  3、快递费用统计分类、结算;

  4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台的岗位职责5

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、负责各级主管交办的订票、订酒店等各项工作;

  6、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政前台的岗位职责6

  1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

  2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

  3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的`事务管理

  4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

  5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

  6.协助完成传真、信件、报刊收发

  7.协助完成公司来电接听、记录、转达

  8.完成公司及部门交办的其他工作

行政前台的岗位职责7

  1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

  2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

  3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。

  4、负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。

  5、配合上级完成部分文件的'文字工作。

  6、维护前台区域内的整洁。

  7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

  8、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台的岗位职责8

  1、负责公司前台电话接转,信件收发,访客接待等日常事务;

  2、负责一些基础的行政人事类工作,如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

  3、负责办公室的.日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

  4、上级交代的其它工作任务;

行政前台的岗位职责9

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  3、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台的岗位职责10

  1、接听电话,对来访客人做好接待、登记和引导工作。

  2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

  3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的'购买及登记

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档

  5、负责公司会议室的预定,协助做好会议准备

  6、协助完成公司日常行政事务工作

  7、领导布置的其他工作

行政前台的岗位职责11

  负责办公室日常环境和办公制度的维护

  负责公司办公用品的采购,管理和发放工作

  负责公司对外接待工作

  负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作

  完成上级领导安排的.其他相关事务

行政前台的岗位职责12

  一、行政前台接待

  1.接待来访者

  接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会议室等候,并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管,应向其确认约见时间,并通知其接待。

  2.接待咨询者

  若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。

  3.接听电话

  接听电话时,应先说“您好,颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人)。

  4.接待推销人员

  上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

  二、信件及报刊杂志转交

  收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

  三、快递管理(所有快递记录必须录入公司电脑存档)

  1.接待快递员

  熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。

  2.转交快递

  收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记(录入电脑中表格《快递记录》)。若收件人是总经理或其他高管,应尽快送至其办公室

  3.寄发快递

  对每天要对外寄发的`快件及时联系快递人员上门收取,保存好寄件凭证,并录入公司电脑《快递记录》,以备快递月结款时作为明晰依据。

  四、会务工作

  1.会议前准备工作

  组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

  2.会议后完善工作

  负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

  五、行政前台日常事务

  1.保证前台电子设备的正常使用

  前台电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

  2.前台电源管理

  每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

  3.办公用品与公司设备管理

  3.1定期盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,总额在1000元以下时由总经理助理审核;总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

  3.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》)

  3.3建立办公用品管理台账,保证账物相符

  3.4负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下:

  3.4.1电脑设备报修填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

  3.4.2办公设备报修

  3.4.2.1凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏,由部门行政助理邮件方式向前台报修。

  3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后,部门行政助理应对维修结果进行确认。

  4.固定资产管理

  4.1对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作,定期对固定资产进行盘点。

  4.2及时向总经理助理上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及时登记入册。

  5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

  考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核,再交给财务部。

  6、公司招聘

  6.1协助进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、通知人员面试、接待应聘人员,登记人员信息

  6.2入职人员信息登记

  6.3员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

  七、领导交代的其他工作

  接待来访客人。

  2.接听并转接电话。

  3.收发信件和快递。

  4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

  5.协助完成日常行政工作。

行政前台的岗位职责13

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

  3、人员考勤汇总;

  4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

  5、负责做好公司来宾的接待安排;

  6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的`管理;

  7、完成上级交给的事务性工作。

行政前台的岗位职责14

  1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

  2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

  3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

  4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

  5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。

  6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。

  7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

  8、完成上级交办的其它工作。

行政前台的`岗位职责15

  1 、完成公司交待的事项,及时跟踪与汇报;

  2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

  3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的'扣款;

  4、为客户提供相关租车费用结算业务,并进行发票的打印及邮寄工作;

  5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护,保证使用正常;

  6、维护办公环境,营造整洁,温馨的环境。

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