采购助理岗位职责

时间：2023-03-15 18:59:17 岗位职责我要投稿

采购助理岗位职责集合15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的采购助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

采购助理岗位职责集合15篇

采购助理岗位职责1

　　采购助理岗位职责

　　1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

　　2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

　　3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

　　4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

　　5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

　　6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

　　7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

　　8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

　　采购助理任职条件

　　1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

　　4.具备良好的判断分析能力;

　　5.具备良好的沟通能力;

　　6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

　　7.具备良好的服务意识以及合作意识;

　　8.工作认真，具有责任心。

　　采购助理职业发展

　　采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

　　岗位职责制定原则

　　首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

　　在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的'能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

　　第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责日常pr、po等数据整理工作;

　　2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

　　3、部门相关的`日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

　　3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

　　4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

　　5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购助理岗位职责3

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责供应商的维护，订单的`制作、确认;

　　3、执行订货、到货及送货跟踪;

　　4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　7、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责4

　　1、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立、更新供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、负责制作并管理入库单据;

　　6、及时与供应商处理不良品事宜;

　　7、完成领导交办的'其他任务。

采购助理岗位职责5

　　1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;

　　2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

　　3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

　　5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6协助采购经理外协加工产品的`跟进;

　　7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　8审核一般商品采购申请;

　　9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;

　　10在采购经理外出时，能暂代其职务。

采购助理岗位职责6

　　1、整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间;

　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报;

　　3、收集，整理及统计各种采购单据及报表;

　　4、按公司需求寻找供应商，下单，跟进，检验收货等，并及时整理汇总供应商相关资料;

　　5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

　　6、付款整理，审查;

　　7、完成上级领导交代的`各项事务。

采购助理岗位职责7

　　1协助采购经理/主管开展日常工作。

　　2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

　　3分派采购人员及采购文员的日常工作。

　　4负责次要商品的采购。

　　5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　6采购进度的'追踪。

　　7保险、公证、索赔的督导。

　　8审核一般商品采购申请。

　　9市场调查。

　　10供应商的考核。

采购助理岗位职责8

　　1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

　　2、负责供应商开发及供应商管理;

　　3、对供应商进行比较、询价等工作;

　　4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

　　5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

　　6、月底账目的核对;

　　7、和财务沟通确认应付的`供应商货款。

采购助理岗位职责9

　　1.负责日常发货、对账、统计等工作;

　　2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

　　3.根据公司既定流程，完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

　　4.与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行;

　　5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理岗位职责10

　　采购助理工程师岗位职责

　　岗位职责:

　　1、负责公司相关物料的采购，参与供应商的认证，与之建立良好关系;

　　2、负责公司采购工作，包括:询价、比价，签订采购合同、验收、评估及反馈工作;

　　3、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机，掌握相关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等。

　　4、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况;

　　5、负责日常采购工作，根据项目需求制定采购计划，保证项目顺利进行，以及定期的采购报表、采购分析等;

　　6、负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析;

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历，有一年以上的采购经验;

　　2、具备良好的'逻辑思维、谈判和沟通协调能力;

　　3、有良好的职业操守和沟通能力，有一定的抗压能力，能适应出差;

采购助理岗位职责11

　　所属部门：

　　采购部

　　岗位名称：

　　采购助理

　　直属上级：

　　采购经理

　　岗位描述：

　　协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。

　　岗位职责：

　　一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

　　二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

　　三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，

　　四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

　　五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

　　六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

　　七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的'原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

　　八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

　　绩效考核评价要素指标：

　　1、采购计划编制正确率

　　2、采购计划分解及时性

　　3、采购数据统计分析

　　4、供应商档案资料完备率

　　5、供应商管理水平评估

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

　　2、了解采购单、验收单的登记工作流程

　　3、能够完成交货记录及稽查工作

　　4、熟悉采购费用的申请与报表

　　5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理岗位职责12

　　1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

　　2.负责处理短交缺交订单;

　　3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;

　　4.负责及时更新厂商及商品信息;

　　5.负责统计厂商及商品的销售数据;

　　6.负责处理门店出现的问题;

　　7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;

　　8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理岗位职责13

　　1、协助采购主管执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　4、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

采购助理岗位职责14

　　1、负责产品的'采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

　　2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

　　3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

　　4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的效率;

　　5、监督和协助财务安排供应商货款。

　　6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理岗位职责15

　　（一）主要职责

　　1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

　　2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

　　3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

　　4、给予采购人员相应的培训。

　　5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

　　（二）主要工作项目：

　　1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

　　2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　3、协调各部门经理的工作并予以指导。

　　4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　6、负责中工的.考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　7、定期给予采购人员相应的培训。

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