人事助理的岗位职责

时间：2023-03-16 18:15:29 岗位职责我要投稿

关于人事助理的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的关于人事助理的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

关于人事助理的岗位职责

关于人事助理的岗位职责1

　　现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：

　　一、人事部助理岗位定位和工作目标

　　1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。

　　2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。

　　二、人事部助理岗位基本职责

　　1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。

　　2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料

　　这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。

　　3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。

　　4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

　　5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。

　　6. 组织、安排应聘人员的面试

　　本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要

　　发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。

　　7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续

　　员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。

　　8. 组织实施员工文化娱乐活动

　　该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。

　　9. 管理公司人事档案

　　人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。

　　10. 协助实施员工培训活动

　　培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。

　　11. 协助处理劳动争议

　　劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的.法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。

　　三、任职岗位素质要求

　　1. 掌握相关人力资源管理的理论知识

　　这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。

　　2. 具备较强的

　　学习能力和交流、沟通能力

　　学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。

　　3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

　　强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。

　　四、总结

　　人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。

关于人事助理的岗位职责2

　　1. 协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向;

　　2. 协助办公室日常行政管理工作。

　　3. 协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

　　4. 团队需要协作的其他事务。

关于人事助理的岗位职责3

　　1.协助采购及其它业务工作，负责拟定有关合同、协议、等文书手续;

　　2.负责部门日常行政事务，落实公司相关信息的传达和反馈工作;

　　3.部门各项档案的管理工作;

　　4.负责采购类合同起草工作;

　　5.负责做好会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等;

　　6.合同台账的.建立、更新和管理;

　　7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;

　　8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;

　　9.完成领导临时交办的各项工作。

关于人事助理的岗位职责4

　　1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;

　　2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

　　3、负责员工绩效考勤、薪酬的`结算审核及档案整理;

　　4、负责人员招聘基础岗位面试，入职岗前培训，入职离职手续办理;

关于人事助理的岗位职责5

　　1.负责辅助、支持招聘工作，初级简历筛选、电话邀约、安排面试，跟进面试流程;

　　2.负责招聘需求汇总与提报;

　　3.协助档案整理的工作;

　　4.负责员工的入离职手续办理、劳动合同签订、考勤管理、社保提报、花名册提报等;

关于人事助理的.岗位职责6

　　1.制定并完善公司绩效考核管理制度，优化绩效管理流程;

　　2.根据公司实际情况，设计部门考核方案，编制岗位绩效考核相关表单;

　　3.组织并跟踪绩效考核工作进程，确保工作顺利开展;

　　4.每月跟进绩效考核数据提交情况，对提交的.考核数据汇总统计;

　　5.建立并保管员工绩效考核档案，做好整理、存档工作;

　　6.完成上级领导交办的其他工作。

关于人事助理的岗位职责7

　　1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等，预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　2、协助上级领导完善招聘体系，利用各种渠道发布职位信息。

　　3、员工档案的建立与管理，入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、负责考勤的核算，文档的打印、复印、扫描，快递的收/发工作;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;

　　6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;

　　7、负责员工的离职办理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的.管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;

　　11、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜;

　　12、负责企业团建活动的组织执行;

　　13、完成领导临时交办的其他任务，与领导上级的协调工作，做好信息的上调下达。

关于人事助理的岗位职责8

　　1. 协助人事主管拓展招聘渠道，进行工作分析，完成职位说明书；

　　2.发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的.初步筛选,安排面试;

　　3. 组织新员工入职培训，业务培训;

　　4. 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　6. 完成上级领导交待的其他临时任务。

关于人事助理的岗位职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、负责人员动态手续的'办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;

　　3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

关于人事助理的岗位职责10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　3、推行公司各类规章制度的`实施

　　4、责管负理人力资源相关文件和档案

　　5、完成上级领导交办的其他相关工作。

关于人事助理的岗位职责11

　　1、负责协助招聘工作的开展，包括招聘渠道的管理、维护、面试组织和跟进等;

　　2、负责协助员工关系的管理：包括人员花名册、入离职手续的办理、劳动合同的签订等;

　　3、负责协助薪酬福利的核算;

　　4、协助领导处理部门其他方面的.工作。

关于人事助理的岗位职责12

　　1、协助上级完成公司人事行政事务管理;

　　2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;

　　3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;

　　4、负责协助经理做后勤管理工作;

　　5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。

　　6、协助公司财务日常费用报销，日常账务处理等工作事宜;

关于人事助理的岗位职责13

　　1、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的`招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

　　2、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷?;

　　3、协助上级组织、安排公司会议，筹备有关重要活动;

　　4、负责行政后勤管理工作

　　5、协助上级组织各类员工文体活动及相关企业文化建设工作;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

关于人事助理的岗位职责14

　　1、负责公司人事工作;

　　2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;

　　3、负责组织员工活动;

　　4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;

　　6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项

关于人事助理的.岗位职责15

　　1、负责网站发布、刷新和维护工作，并拓展招聘渠道，保证招聘来源

　　2、筛选并联系应聘人员，做好招聘面试工作，并与用人部门做好相关沟通工作

　　3、负责每月新人培训的组织开展，并关注公司新员工培训结果

　　4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题，提出培训改进建议，并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

　　5、负责招聘培训的周报和预报的`更新提交

　　6、完成上级领导交办的其他工作

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