物业公司人事岗位职责
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的物业公司人事岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业公司人事岗位职责1
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的.配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
物业公司人事岗位职责2
1.出席总经办工作例会;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
14.建立并完善'个人档案数据库系统';
15.建立并完善'人事档案管理系统';
16.建立并完善人才数据库;
17.负责员工的调档及档案管理工作;
18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
20.负责员工的'考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。
28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
物业公司人事岗位职责3
1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的`考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
物业公司人事岗位职责4
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;
b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的'具体工作;
c.负责员工考勤、工资造册工作;
d.负责人事档案的保管工作;
e.负责员工的培训工作;
f.完成领导交办的其他工作。
物业公司人事岗位职责5
1.负责班组和长任免及日常管理工作。
2.负责公司职工调出、调入、招收、录用、复转军人安置及内部人员调剂工作。
3.负责平衡调剂公司各单位之间人员的余缺,为公司新增项目配备人员,并完成上级下达的任务。
4.负责按公司季节工作需要申请外用工指标签订劳动合同,并进行日常工作管理。
5.负责职工退休、退职的.审批工作,按有关规定办理各项手续。
6.依据公司工作需要,负责引进大、中、专、技校毕业生及专业技术人才,满足管理及生产服务工作需要。
物业公司人事岗位职责6
职位描述:
1.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
4.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的`选拔工作;
5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
6.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
7.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
8.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
9.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求:
1、行政管理或人力资源管理专业3年以上工作经验者优先;
2、能在公司行政人事管理工作方面独挡一面;
3、有较强的沟通协调能力,善于处理部门和员工之间的关系;
物业公司人事岗位职责7
1.协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、培训、考核、调配、奖惩工作。
2.负责员工考勤卡的收发、调轮休安排、员工考勤及工资统计。
3.负责员工入离职手续办理及人事档案管理。
4.负责实施员工劳动合同的签订、办理各种养老、工伤保险等手续。
5.负责做好每月人事统计报表工作。
6.负责统筹全公司职员饭卡的收发、用餐数量及费用统计。
7.负责物业公司员工宿舍每月水电计量及费用计收。
8.负责每天“ 工作任务单”的发放;做好“每周工作任务单”的统计及上报工作;每月做好“工作任务单”的整理及归档。
9.跟踪督促“工作任务单”的`完成情况,及时向相关主管领导及工作部门反馈信息。
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
物业公司人事岗位职责8
1.人事行政部职能
1.1人事管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;
2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;
3)负责各种人力资源文件的起草与发放;
4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;
5)制定、实施福利政策;
6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;
8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
1.2行政管理职能
1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;
2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;
4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;
5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;
8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;
10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;
11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;
12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;
13)负责公司与项目的大事记工作;
14)公司上级交办的其它工作任务。
2.人事行政部主管岗位职责
2.1人事职责
1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;
7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
2.2行政职责
1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;
2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理;
3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,;
4)负责公司文控中心的管理协调;
5)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
7)协助办理公司项目各类报建手续;
8)负责公司后勤工作的组织与协调。
3.人事行政专员岗位职责
3.1人事职责
1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;
2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;
3)建立健全员工人事档案,并进行妥善保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性及时效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档案;
4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;
5)实施培训需求的'调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;
6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;
7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);
8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;
9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;
10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报部门负责人审核;
11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;
12)在实际工作过程中,及时发现相关制度的不合理及不明确之处,并提出调整意见。
3.2行政职责
1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;
2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;
4)负责员工宿舍的管理工作;
5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;
6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;
7)负责协助部门负责人组织安排公司办公会议,做好会议记录;
8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;
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