业务助理岗位职责(15篇)
在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的业务助理岗位职责,希望能够帮助到大家。
业务助理岗位职责1
1.辅助并配合外贸经理日常工作;按时完成上级分配的'工作任务;
2.整理客户订单信息,寄样给客人并负责跟进;
3.按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪,保证样品和产品的及时正确交付;
5.协助业务员处理邮件,跟单,联系工厂等。
业务助理岗位职责2
1、统计业务端报表数据并制作成表格提交给总监,确保数据准确、完整;
2、协助总监外出谈判渠道合作,做好谈判前准备工作并在谈判过程中协助谈判顺利完成;
3、负责日常业务端的运营管理工作,维护管理业务端工作秩序;
4、辅助总监处理日常工作事宜;
业务助理岗位职责3
1.接听电话,并记录客户信息和要求,汇报给领导
2.跟随领导拜访客户,详细了解客户现场情况和具体的技术要求,并做会议记录
3.翻译技术规范书
4.翻译报价单
5.根据业务需要和公司实际项目,定期更新公司简介
6.根据客户招标文件要求,准备招投标资料
7.收寄合约,规范书等重要业务文件
8. 整理,存档项目的.合约,规范书等重要文件
9.客户来访时的车辆安排,接待等相关工作
10. 领导要求的其他任务。
业务助理岗位职责4
1、协助业务员完成客人的选样、留样工作;
2、整理订单信息及财务相关单据,及时对账;
3、协助业务跟进订单执行情况,确保订单顺利完成;
4、协助业务规划、组织、推进客户服务,维护良好的`客户关系;
5、其他主管交办的相关工作。
业务助理岗位职责5
岗位职责:
1、主动参与并负责市场营销部相关的各项工作;
2、负责市场营销部各项工作的资料搜集;
3、参与山东地区市场的管理工作;
4、拓展及维护新客户(以银行为主的各大金融机构);
5、市场营销部文档资料管理;
6、上级领导临时交办的'相关工作。
岗位要求:
1、熟悉市场部各个工作环节,具有良好的沟通能力;
2、头脑灵活、具有创新意识、思路清晰、善于学习;
3、有较强的责任心、进取心;
4、抗压能力强,具有较强的亲和力,能适应出差;
5、有1年以上相关工作经验,特别有银行或其他金融机构相关岗位工作经验者优先。
业务助理岗位职责6
1、进行一般的服装业务操作,跟踪、协调工厂的'生产,掌握工厂的生产进度和质量;
2、与国外客户日常工作联络,将客户相关意见及时反馈工厂等部门;
3、能承受一定的工作压力,工作细心,积极,具有良好的沟通协调能力,有团队协作精神
业务助理岗位职责7
业务助理是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位。是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供必要协助的岗位。
业务助理,简单的说呢,就是业务经理或者业务员与公司或工厂的沟通纽带,也称为内勤。业务助理,要做的工作,就是在业务经理或业务员需要你的时候你得站出来,抢在第一时间以最有效的方式,将他们提出的要求或者问题加以解决。
例如,出差在外的业务经理,在XX地区拜访客户,需要公司尽快寄出一份公司产品资料宣传册,然后找到你,你作为该经理的业务助理,你就需要以最快的速度搜集齐所需要的宣传册,然后选择最快的速递公司,将册子寄到业务经理所指定的地址,然后告知业务经理,发的什么速递,单号是什么,多久可以收到。简单一句话说,业务助理呀,就是给业务经理或者业务员跑腿打杂的工作,大部分时间留在公司或者工厂,一般没机会出差,出差最常见的可能就是展会等等。
业务助理是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位;是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供必要协助的.岗位,提高业务人员的工作效益。业务助理素质的高低和处理业务的综合能力直接影响销售部门的整体业绩和公司形象。
一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。
十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。
十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。
十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。
业务助理岗位职责8
1.日常邮件及订单的处理,审查,客户电话联络;
2.系统输入;系统操作;
3.固定报表整理汇总及提交;
4.季度收集整理出货资料并存档;
5.协助审核销售合同;
6.每月核对库存和常用料号进销货的库存比,并提醒采购经理留意并CC给销售副总,以避免高库存堆积;
7..部门内各項工作的协调配合(如人员休假,异动的协调安排等);
8.上级领导交辦的`其他事項,以及与其它部门的协调工作。
业务助理岗位职责9
1、负责跨境电商平台店铺日常运营管理,独立管理账户、上架产品,处理订单;
2、根据产品的销量和排名变化,及时制定和调整销售策略及推广计划,做好数据分析工作;
3、分析竞争对手情况,掌握市场趋势和变化,制定改善的可行性方案;
4、针对店铺运营和账号健康管理,做好分析总结,及时向上级汇报情况。
业务助理岗位职责10
1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作;
2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样,及时跟催;
3、协助业务员做好客户的.色卡、手织样、手刮样等的留样工作;
4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等;
5、跟进和监督订单执行情况,协调订单生产进度,确保面料大货保质保量并按时完成;
6、及时在m8中填写收付款单,及时与财务对帐并跟催客人货款;
7、若订单有客诉情况发生,及时告知业务员,并协同业务员一起处理好客诉;
8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息;规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;
9、其他主管交办的相关工作。
业务助理岗位职责11
岗位职责:
1.沟通能力良好,能够及时了解并传达客户的需求;
2.接收并处理订单,能够及时确认客户订单信息,对订单进行收录、核对、归档;并定期、及时发布需求预测,跟进需求备料并监控异常;
3.追踪来料信息,跟踪交货,记录每次实际交货情况,完成交货回单签回及整理记录;
4.根据每月(或以月为单位周期)订单及实际交货信息完成每月(周期)出货数量统计,并根据实际出货情况与客户对账,保证及时开票挂账及客户及时回款;
5.及时并快速处理并记录售后产品质量投诉,跟踪市场售后件反馈质量问题处理进度;
任职要求:
1、大专及以上学历,2年以上经验;
2、态度热情,积极主动,工作认真、细心,有责任心,能承受工作压力;拥有团队合作意识,熟练使用常见办公软件;
3、普通话流利,语言表达能力强,懂得一定的关系处理;
4、有汽车行业工作经验优先。
业务助理岗位职责12
岗位职责:
主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜,及国外客户样品寄发等。
任职要求:
1、具备良好的英语听读写能力,对纺织品贸易有兴趣,能熟练操作商业函电。
2、备较好的沟通协调能力,能有效地完成交办的.工作,做事认真、仔细、负责。
3、能吃苦耐劳、勤奋好学,有责任心、上进心和团队合作精神。
4、应届毕业生/本市户籍尤佳。
业务助理岗位职责13
工作职责:
1、配合渠道负责人处理渠道团队日常业务数据统计、业务分析和季度考核工作;
2、负责协助政策落地,问题搜集反馈,跟踪解决;
3、负责渠道团队与公司之间的业务往来沟通,做好业务衔接和跟进;
4、帮助渠道负责人跟进与协调重要任务的.落实,并进行相关数据分析;
5、安排及参与日常来访、接待,协助维护内外部关系;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、具有互联网广告支持或助理相关实习经验者优先考虑;
3、责任心强,办事细心,工作热情高,积极主动;
4、具备良好的数据分析能力,对数据敏感;
5、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
业务助理岗位职责14
①根据国外客户要求处理相关询价,包括供应商产品价格确认,质量确认,甄选供应商等。
②研究国外市场销售状况,及时跟踪产品价格变动,提高我司产品竞争力。
③对客户提出的.反馈信息对产品进行改进提高。
④和供应商保持良好有效的沟通,对销售进行有力的支持。
业务助理岗位职责15
1、负责与培训机构合作,签订协议,关系维护,与合作机构老师对接,反馈学员问题;
2、负责培训业务产品上线、推广、运维、培训等工作;
3、负责培训销售数据统计分析管理,对接合作机构结算;
4、对接上级管理部门报表及各分部业务人员培训及疑难问题解决工作;
5、负责解决客户使用相关产品常见问题解答与解决。
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