行政总监岗位职责合集15篇
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政总监岗位职责1
岗位职责:
1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;
2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;
3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;
4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;
5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;
6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
任职要求:
1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;
2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;
3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;
4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;
5、优秀的抗压能力和解决问题的`能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。
行政总监岗位职责2
1、负责公司的日常运营的.监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
行政总监岗位职责3
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的`工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
行政总监岗位职责4
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的.企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政总监岗位职责5
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;·负责对文件的收发存管理工作;对员工的评价、考核和激励;·负责做好来客的日常接待工作;·负责对公司档案管理工作;·负责对公司文印工作的管理;
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;·负责对各种类会务的.安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;·负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责6
1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;
2、负责维护公司现有客户资源
3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程
4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管
行政总监岗位职责7
1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划,完成年度经营目标;
2、完成人才梯队建设,为公司甄选合格人才;
3、加强员工思想建设,培育良好的企业文化氛围,做好员工培训工作;
4、做好全公司薪酬管理工作,确保工资体系的合理化与工资准确无误执行;
5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制,提高人员工作效率;
6、减少法律纠纷,处理一切对外事务,保持公司良好形象。
7、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作,为公司提供必要的`法律援助与支持;
9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作,做好员工后勤工作,提高员工满意度。
10、上级交代的其他事务。
行政总监岗位职责8
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的`制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
行政总监岗位职责9
岗位职责
1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;
2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;
3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;
4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;
5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;
6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;
7、与公司其他部门进行合作交流。
任职要求:
教育背景/培训经历要求:本科及以上学历
知识技能要求:商务专业或工科专业
工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;
行政总监岗位职责10
1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的.管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责11
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的`资质管理和办理
4、负责公司新办公的及
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
行政总监岗位职责12
1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通。
2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结。
3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作。
4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。
5、当好董事长、总经理的.助手,完成领导交办的其它事务。
行政总监岗位职责13
1、负责招聘渠道的开发、建立;
2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;
3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;
4、管理及固定资产的维护;
5、办公室网络及环境的维护;
6、负责厂区的`后勤管理工作;
7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;
8、行政管理规章建制及工作流程的优化;
9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
11、领导交代的其他工作;
行政总监岗位职责14
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的`客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监岗位职责15
1、制定和完善集团事业部的.人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
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