行政助理的岗位职责

时间：2023-03-21 19:29:01 岗位职责我要投稿

2023年行政助理的岗位职责

　　在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的2023年行政助理的岗位职责，希望对大家有所帮助。

2023年行政助理的岗位职责

2023年行政助理的岗位职责1

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

2023年行政助理的`岗位职责2

　　负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

　　公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

　　协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

　　负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的'管理，及相关票据的递交。

　　上级交办的其他事务;

2023年行政助理的岗位职责3

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的.项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、ppt等软件娴熟，协助完成策划案。

2023年行政助理的岗位职责4

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

　　3、公司义工活动的`策划及组织实施；

　　4、部门内部相关行政事务的处理；

　　5、完成上级交代的其他工作。

2023年行政助理的岗位职责5

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的.人事行政工作。

2023年行政助理的岗位职责6

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

　　6、负责销售部门终端券发放及检核;

2023年行政助理的岗位职责7

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的.日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

2023年行政助理的岗位职责8

　　1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进销售总监工作计划、业绩指标，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

　　7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

2023年行政助理的`岗位职责9

　　1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

　　2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

　　3.完成资料、文件的.收集与整理、归档、管理工作。

　　4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

　　5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

　　6.完成领导交代的各项临时任务。

2023年行政助理的岗位职责10

　　1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.分公司每日快递收发和登记工作;

　　4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

　　5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

　　6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

　　7.各类分公司行政供应商的`甄选、日常联系等维护;

　　8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

　　9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

　　10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

　　11.建立和保管行政档案;

　　12.上级安排的其他工作。

2023年行政助理的岗位职责11

　　配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;

　　每月，每周业绩报表处理;

　　客户合同及其他文件跟进;

　　协调公司各部门资源，确保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　领导交代的其他事情。

2023年行政助理的岗位职责12

　　1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

　　3、负责员工的.招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

　　6、行政办公日常事务处理；

　　7、协助总经理管理团队日常动作；

2023年行政助理的岗位职责13

　　职责：

　　1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;

　　2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;

　　3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的'建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;

　　4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

　　1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;

　　2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;

　　3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;

　　4.具有独立工作和学习的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;

　　5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;

2023年行政助理的岗位职责14

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的'相关工作

2023年行政助理的岗位职责15

　　1. 负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

　　2. 及时、准确接听/转接电话;

　　3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

　　4. 负责办公用品及办公设备管理;

　　5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　6. 组织安排团建活动;

　　7. 完成上级交代的其他工作。

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