公司收发员工作岗位职责

时间：2023-03-22 08:45:45 岗位职责我要投稿

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公司收发员工作岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的公司收发员工作岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司收发员工作岗位职责

公司收发员工作岗位职责1

　　1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

　　2、按规定时间组织好全校公用和个人的'报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

　　3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

　　4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

公司收发员工作岗位职责2

　　1、主要任务

　　（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

　　（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

　　（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

　　（5）收发主任每周召开本部门的`收退、录入、美工宣传工作例会。

　　（6）做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。

　　2、工作关系

　　（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。

　　（2）接受本店计财科监督。

　　（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

　　（4）与其他部门为平行、协作关系。

　　3、岗位责任

　　（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

　　（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

公司收发员工作岗位职责3

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　　五、文件的清理、保管和工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的`安全。

　　六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　八、承办局领导交办的其它工作。

公司收发员工作岗位职责4

　　1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；

　　2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等；

　　3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；

　　4、严格按照规定，办理全院师生员工的.信件、邮件、汇款单等的领取手续；

　　5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

公司收发员工作岗位职责5

　　1、负责对业主（用户）的邮件管理。

　　2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

　　3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的`，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。

　　4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。

　　5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

　　6、认真按照质量文件中表格运用操作。

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