行政部主管的岗位职责

时间：2023-03-22 10:24:20 岗位职责我要投稿

行政部主管的岗位职责

　　在现在社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政部主管的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部主管的岗位职责

行政部主管的岗位职责1

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管的岗位职责2

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的各类通知，公告的`起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部主管的岗位职责3

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的.调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管的岗位职责4

　　1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的.文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

　　4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部主管的岗位职责5

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、负责组织编写各部门职位说明书;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　5、负责部门的日常事务管理工作，协助完成员工工作考核，公司安排的.其他工作。

行政部主管的岗位职责6

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的`培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部主管的岗位职责7

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，管理公司人事的档案;建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　6、负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　7、配合做好ISO审核，准备资料工作。

　　8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的.其他人事行政事务

行政部主管的岗位职责8

　　负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等;

　　负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;

　　负责公司各项培训工作的开展落实;

　　负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

　　负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

　　负责行政车辆的.调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;

　　负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;

　　为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

　　负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;

　　组织公司及员工各项活动;

　　协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

　　协助管理本部门SHE执行情况;

　　完成上级安排的其他工作。

行政部主管的岗位职责9

　　1、负责办公室的全面工作，起到承上启下的'作用；

　　2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；

　　4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；

　　5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；

　　6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

行政部主管的岗位职责10

　　1. 负责销售服务部行政工作，协助区域总监处理日常工作，持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求，保障合规化运营。

　　2. 负责公司印章的使用权和审核权，合同的'执行并归档管理。

　　3. 协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总，制作可视化分析数据报告。

　　4. 负责审批流程规范，协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。

　　5. 组织开销售会议，总结工作，并做好记录，相关记录收集并存档。

　　6. 区域总监交代的其他工作。

行政部主管的岗位职责11

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

　　2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

　　3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

　　4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

　　5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1.性别不限，40周岁及以下。

　　2.本科及以上学历。

　　3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

　　4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

　　5.可以独立开展部门管理工作。

　　6.具备一定的法律知识。

　　7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

　　8.沟通协调组织能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部主管的`岗位职责12

　　1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

　　2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

　　3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的.完成

　　4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

行政部主管的岗位职责13

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的`组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

行政部主管的岗位职责14

　　1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　5、参与公司行政、采购事务管理;

　　6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管的岗位职责15

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的'其他事项等

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