企业办公室主任岗位职责通用
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的企业办公室主任岗位职责通用,欢迎阅读与收藏。
企业办公室主任岗位职责通用1
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的`组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责通用2
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;
3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
6、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室主任岗位职责通用3
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的.信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
企业办公室主任岗位职责通用4
1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的`采购及维护;
5、完成上级领导交办的其他工作事宜;
企业办公室主任岗位职责通用5
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
6、做好重要客人的接待和服务工作。
企业办公室主任岗位职责通用6
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的`使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责通用7
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的.安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
企业办公室主任岗位职责通用8
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的'收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
企业办公室主任岗位职责通用9
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的`撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
企业办公室主任岗位职责通用10
1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的`审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
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