行政办公室岗位职责

时间：2023-03-24 08:28:33 岗位职责我要投稿

行政办公室岗位职责

　　现如今，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的行政办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

　　1.负责部门人员入转调离工作;

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5.协助总经理处理行政外部事务;

　　6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);

　　2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);

　　3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;

　　4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);

　　5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);

　　6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);

　　7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;

　　8、完成上级领导交办的其他工作.

行政办公室岗位职责3

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的.维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政办公室岗位职责4

　　1.负责公司领导日常出行需要

　　2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

　　4.领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责5

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的'大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室岗位职责6

　　1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的`维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

　　5、负责组织员工活动;

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责8

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的'跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

　　8、协助重大活动跟进及执行工作;

　　9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室岗位职责9

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5.对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6. 负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的`存放地点;

　　7. 完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责10

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的`管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

行政办公室岗位职责11

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责12

　　1、负责公司印章保管、盘点工作;

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责13

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的'贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室岗位职责14

　　1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

　　2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

　　3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

　　4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

　　5.校区现场环境维护工作

行政办公室岗位职责15

　　1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的`组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责16

　　1.低值易耗品的管理及造册;

　　2.协助部门经理对公司办公楼及园区的`日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5.公司内饮用水的管理;

　　6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7.负责园区保安工作的管理;

　　8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责17

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的`安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

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