公司档案管理岗位职责

时间：2023-03-24 16:16:40 岗位职责我要投稿

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公司档案管理岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的公司档案管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司档案管理岗位职责

公司档案管理岗位职责1

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的`档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

公司档案管理岗位职责2

　　岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

　　岗位职责

　　1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

　　2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

　　3.负责文件与资料有效性的'监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

　　4.负责编制档案的各种检索工具;

　　5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

　　6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

　　7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

　　8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

　　9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

　　10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

　　11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司档案管理岗位职责3

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的`工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

公司档案管理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的.传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

公司档案管理岗位职责5

　　第一条为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。

　　第二条公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。

　　第三条公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。

　　第四条公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。

　　第五条凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。

　　第六条草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。

　　第七条公文办完后，要根据文书立卷，档案管理的有关规定，及时将公文定稿、附件等分类整理，保证材料齐全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料，一般在办公室进行，如因工作需要，非带出不可时，须在借阅登记本上登记，阅用完毕，及时退回注销。外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时，须持介绍信，并经领导批准。

　　第九条文书、档案专管人员、工作人员，如因工作疏漏，造成遗失，应视情节给予行政的.、经济的处罚，直至解聘。

　　第十条本制度自批准设立之日起实行

公司档案管理岗位职责6

　　一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

　　二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的`专门人才。

　　三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

　　四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

　　五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

　　六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

　　七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

　　八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

　　九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

　　十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

公司档案管理岗位职责7

　　1、制定公司的档案管理办法;

　　2、监督落实各职能部门对档案管理办法的`执行;

　　3、负责公司档案资料的收集工作;

　　4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

　　5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

　　6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

　　7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

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