档案员岗位职责（精选25篇）
现如今，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的档案员岗位职责（精选25篇），欢迎大家分享。
档案员岗位职责 1
一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度。熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。
二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。
三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。
四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架。案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。
五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。
六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。
七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。
八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。
九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的.跟踪调查。
十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。
十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。
十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。
档案员岗位职责 2
1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。
2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的'职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。
4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
档案员岗位职责 3
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。
2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。积极参加档案工作的`对外协作活动。
3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件。
5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
8、规范收集各种材料，力求齐全、完整。要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范。
9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作。做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学。
10、及时做好服务工作。做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作。
11、保证档案安全。
档案员岗位职责 4
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的'安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案员岗位职责 5
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量。对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的`档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等。
档案员岗位职责 6
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的`方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
档案员岗位职责 7
1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的'分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理。
2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理。
3.负责公司纸质档案的电子化。
4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全。
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作。
6.上级领导交办的其他任务。
档案员岗位职责 8
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接，走合同流程。
3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的'信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案员岗位职责 9
一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。
二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。
三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。
四、坚守岗位，认真做好图书、资料的`借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。
五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。
六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。
七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。
八、完成领导交付的其它日常事务性工作。
档案员岗位职责 10
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的.影响。
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等。
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单。
4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修。
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案。
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展。
档案员岗位职责 11
1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的.保管和统计，并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
档案员岗位职责 12
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的`维护。
2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表。
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管。
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作。
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
档案员岗位职责 13
1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作。
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档。
3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存。
4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作。
5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况。
6、完成领导交办的.临时性工作。
档案员岗位职责 14
1、负责与采购部、供应商的沟通与采购数据的跟踪统计。
1、与财务核对数据及货款的'统计、跟踪。
3、供应商档案的归纳整理，采购合同的备案。
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放。
5、做好相关部门的沟通协调工作。
6、完成领导交办的其他工作。
档案员岗位职责 15
1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账。
2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档。
3、负责月度资金流转、资金付款情况的'统计。
4、部门各项日常管理（办公用品申报、会议工作安排等）和其他行政工作。
5、完成领导交办的其他工作。
档案员岗位职责 16
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接。
2、审核员案卷提交进度的`跟踪。
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档。
4、负责月报上报。
5、负责证书打印。
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调。
7、领导安排的其他事宜。
档案员岗位职责 17
1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作。
2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏。
3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪。
4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈。
5、负责公司周例会纪要的`记录、整理。
6、配合公司会务接待。
7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。
档案员岗位职责 18
1、负责幼儿园档案管理工作。
2、负责组织实施档案的.验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据。
3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率。
4、其他行政部门辅助性工作。
档案员岗位职责 19
1.公司各类合同的打印、发放、签收及归档的`办理。
2.公司各类合同扫描，上传共享文档。
3.公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入。
4.负责将执行完毕的合同档案保管工作。
5.负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作。
6.负责对所有未能归档合同根据制度进行处理。
7.负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章。
8.随时协助和执行上级分配的工作。
档案员岗位职责 20
1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理。
2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理。
3.负责公司纸质档案的`电子化。
4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全。
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作。
6.上级领导交办的其他任务。
档案员岗位职责 21
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的.上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
档案员岗位职责 22
一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。
二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的.收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。
六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。
档案员岗位职责 23
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的`督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。
档案员岗位职责 24
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的.收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
档案员岗位职责 25
一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根据本部门不同文件材料内在的'联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。
四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
五、严格按照规定查阅、利用档案。
六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。
七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。
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