秘书的岗位职责

时间：2023-03-27 12:41:13 岗位职责我要投稿

秘书的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书的岗位职责

秘书的岗位职责 1

　　1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的.上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

秘书的岗位职责 2

　　协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

　　协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

　　负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

　　负责外贸合作相关文件的撰写等;

　　负责完成总裁交办的其他工作。

秘书的`岗位职责 3

　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

　　3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的.检测等工作。

　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

秘书的岗位职责 4

　　岗位职责:

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的岗位职责 5

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的'卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

秘书的岗位职责 6

　　1、负责各部门提交的`文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

秘书的岗位职责 7

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的`内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书的岗位职责 8

　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

　　4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的`上进心;

　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

　　3、能够接受出差

秘书的岗位职责 9

　　1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

　　2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

　　3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

　　4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

　　5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。

　　6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

　　7、负责消协各种会议的'筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

　　8、检查、指导基层消协(站)的工作。

　　9、完成领导交办的各项任务。

秘书的岗位职责 10

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

秘书的.岗位职责 11

　　1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

　　2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。

　　3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的'工作水平。

　　5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

　　6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

秘书的岗位职责 12

　　负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　负责收集及统计汇总总经理所需的'各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;

　　负责总经办日程安排及管理;

　　协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　完成总经理临时安排的各项工作任务;

　　文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

秘书的岗位职责 13

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的`预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

秘书的岗位职责 14

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的'承压能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

秘书的岗位职责 15

　　高教研究会秘书岗位职责

　　一、负责高教研究会秘书工作，协助做好高教研究会开展的各项活动；

　　二、负责高教所资料收发管理、装订工作；

　　三、负责高教所文字处理工作；

　　四、计算机维护管理工作；

　　五、协助负责高教所日常事务工作。

　　高教研究所行政秘书岗位职责

　　一、负责高教所行政日常事务工作，公章管理使用工作；

　　二、承担部门档案管理工作，按时高质归档；

　　三、协助加强组织纪律、考勤工作，公平、公正进行考核；

　　四、协助做好经费管理工作，做好各项工作的预算和核实、结算；

　　五、负责信息报道工作，及时报道高教所重要活动信息。

　　高教研究所所长岗位职责

　　一、负责高教研究所和学院高教研究会秘书处的全面工作；

　　二、提高我院教育科研整体水平，对院级课题、省级课题、国家级课题进行统一管理；

　　三、协助分管领导开展教育教学改革工作；

　　四、接受领导的安排，参与学校的重大决策咨询；

　　五、搞好高教所内部管理工作；

　　六、接受学校分配的其他工作。

　　高教研究所研究员岗位职责

　　一、协助部门负责人做好政治学习、业务学习及管理等工作；

　　二、参与国家、省、院级研究课题的'申报、立项、管理工作；

　　三、参与并完成高教所承担的学校教育发展、教学改革咨询任务；

　　四、参加学院发展战略及相关课题的研究工作；

　　五、参与学院及部门文件及材料的起草工作。

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