企业行政岗位职责

时间：2023-03-27 13:10:38 岗位职责我要投稿

企业行政岗位职责(合集15篇)

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的企业行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

企业行政岗位职责(合集15篇)

企业行政岗位职责1

　　1、负责公司接待；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等；

　　3、及时更新和管理员工各类证件信息；

　　4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要；

　　5、负责各级主管交办等各项工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政岗位职责2

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的.检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政岗位职责3

　　制定和完善行政部相关管理制度；

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划；

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

　　行政业务各类数据的'汇总和分析；

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新；

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政岗位职责4

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的.工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政岗位职责5

　　1、负责统计公司Amazon各站点平台账务，出具电商运营财务报表；做好流水汇集，正确、及时、完整地记帐；

　　2、平台成本、物流费用的管理，分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案；统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等，核对并整理入账，每月对账；

　　3、财务资料规章制度编制和归档管理；编制公司月、季、年度财务报表，整理进行各种维度的分析数据，财务会计凭证，账簿，报表，报税资料等财务档案的分类和归档管理；

　　4、根据后台数据报表，负责电商销售平台的利润成本核算；

　　5、定期进行资产、库存盘点，并进行库存销量分析，找出存在的'问题及其相应的解决方案，并及时向上级汇报；

　　6、定期向税务机关报送财务报表；负责公司出口退税业务；

　　7、公司运营费用核算与业务工资结算，计算每月薪资、销售提成及KPI，并进行每月账务事务处理；

　　8、处理公司全盘账务工作，上级交办的其他工作事项

企业行政岗位职责6

　　1.负责为公司的.公务活动提供支持，包含但不限于来访接待、引导等工作;

　　2.负责会务管理工作，包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;

　　3.负责办公环境维护以及管控，包括保洁人员的管理，办公室工作环境的保障;

　　4.负责办公用品管理工作，包含但不限于申购、登记、发放工作;

　　5.公司领导交办的文件及其他相关工作。

企业行政岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的`发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政岗位职责8

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的`报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政岗位职责9

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的`上传下达，做好后勤支持与保障工作;

　　6、做好领导交办的其他临时性事项;

企业行政岗位职责10

　　1、辅助行政负责人进行办公空间管理，优先环境改造方案;

　　2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布，宣传资料设计，办公用品派发，合同、报销送签;

　　3、负责员工咨询服务与协调对接，如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等

　　4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;

　　5、负责协助部门文化建设、团建的`组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

　　6、协助统筹公司大活动接待工作等，完成上级安排的其他工作事项;

企业行政岗位职责11

　　1、负责每天收集汇公司各项指标，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表；

　　2、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料；

　　3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整；

　　4、指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐；

　　5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料，为提高水平，提高经济效益作贡献；

　　6、认真学习有关统计法规，做好资料。

　　7、完成领导交办的`其他工作。

企业行政岗位职责12

　　1、负责楼盘项目各类销售数据的审核工作；

　　2、负责人员考勤信息的汇总；

　　3、公司相关工作提示的'起草、通知、公示、备份与上传下达；

　　4、负责组织筹备召开的会议，准备会议文件，安排会务；

　　5、负责楼盘销售中心各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性；

　　6、配合开盘前的各项准备工作完善。

企业行政岗位职责13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的'培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

企业行政岗位职责14

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的.文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政岗位职责15

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的`教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

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