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楼宇管家岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的楼宇管家岗位职责,欢迎大家分享。
楼宇管家岗位职责1
1、负责所辖楼栋业户、客户来访接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2、负责为业户跟进装修申请、报修手续、有偿服务下单。
3、按接待来访客户,做好来访登记,对业主预约的来访要及时通知相关业主,对突然来访者,要征求业主的意见后,再放行。
4、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5、为业户提供商务、票务、邮件收发等项服务工作。
6、熟悉了解责任片区业主(住户)的基本信息,做好向用户的各种宣传工作并将住户的意见和建议及时向客服领班反馈。
7、加强与客户沟通与联系,每月定期走访客户,听取客户意见和建议,及时处理客户投诉并对投诉处理进行跟踪回访,协助公司对片区内住户的回访工作,收集住户的意见和建议并汇总分析提出合理化改进方案。
8、全面统筹并协调所辖区域内安管、保洁、维修、绿化等工作;
9、负责二次装修的施工过程的'现场管理监督,每天巡查辖区装修单元二次,参与装修验收工作,发现不合格行为及时处理,并做好相关记录;
10、安排住户房屋或分管楼宇设施,区域的维修事项,每天从前台获取维修信息并做好事后跟踪,及时向住户反馈维修进度,每月辖区内不能超过2次关于维修的投诉;
11、工作岗位细则:
A、巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
B、清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。
C、投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本客户服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。
D、每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。
E、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守客户服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
F、掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作。
G、按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。
H、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
9、负责二次装修的施工过程的现场管理监督,每天巡查辖区装修单元二次,参与装修验收工作,发现不合格行为及时处理,并做好相关记录;
10、安排住户房屋或分管楼宇设施,区域的维修事项,每天从前台获取维修信息并做好事后跟踪,及时向住户反馈维修进度,每月辖区内不能超过2次关于维修的投诉;
11、工作岗位细则:A、巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
B、清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。
C、投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本客户服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。
D、每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。
E、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守客户服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
F、掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作。
G、按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。
H、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
12、公司机密、业主资料的保密工作,服从主任或部长安排的其它工作和事项调配。
楼宇管家岗位职责2
1、岗位描述
主要负责酒店VIP的接待,政楼层客人入住的接待和跟进,做好行政楼层个性化服务,协助大堂副理在大堂做好宾客关系的维护,在入住率高时协助楼层的服务工作。
2、职责
1、执行行政楼层主管的工作安排,有效完成各项接待工作。
2、负责行政酒廊的对客接待,提供茶水及小吃服务。
3、按标准填写交接班记录本及了解酒店日常信息,对交接班记录本上的各项工作进行跟进处理。
4、按班次要求完成本班次日常工作及各项准备工作,确保工作所需的物品有足够的库存。
5、当酒店有重要VIP接待时,直接到大堂进行迎接并引领客人到指定房间,并提供高效优质的服务。
6、欢迎所有入住行政楼层客人,协助客人办理入住手续。
7、如客人在行政楼层办理入住登记,须正确填写登记卡,及时将信息录入电脑,并做好账单的统一保管。
8、确保入住及退房手续办理过程中,为客人提供高效、迅速、方便、准确和礼貌的服务。
9、熟悉客人姓名、特殊要求及喜好,将客人入住情况制成历史档案,为以后的接待提供服务信息。
10、善于发现客人的一些特殊日期,如结婚纪念日,生日等,并视情况为客人提供个性加惊喜的服务。
11、关注客人提出的意见、建议和要求,实时记录客人的反馈意见,并采取补救措施迅速跟办处理,并向上级汇报。
12、对入住的散客做好到店、在店和离店的服务跟进,给客人留下深刻的'印象,并成为行政楼层的回头客。
13、随时检查工作区域,确保工作环境干净整洁,爱护工作区域的设备设施,注意保养,如遇故障及时报修。
14、在赶房时,协助行政楼层服务员卫生的清理,并负责空房的日常清洁。
15、及时准确掌握行政楼层房态,随时关注行政酒廊状态,及时为客人服务。
16、熟知酒店其他部门的经营特色及更新,准确回答客人的询问。
17、熟悉酒店周边的旅游景观及相关人文典故,方便向客人介绍。
18、确保本班次现金收入、支出准确无误。
19、交接班做好备用金交接,按要求填写备用金交接记录。
20、根据行政主管安排,除负责行政楼层的接待外,还有义务到大堂行使GRO的职责,配合大堂副理的工作。
21、保持与其他部门的良好沟通、交流,培养良好的工作关系,发扬团队合作精神。
楼宇管家岗位职责3
岗位职责:
负责办理业主收楼手续,收集业主资料,建立业主档案并录入nc系统;
负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及nc系统信息;
负责接待业户来访、来电,调度相关部门责任人处理并录入nc客服模块,及时对业户的`投诉报修进行跟进、回访、销单;
负责受理装修备案申请;
负责物品放行条手续办理;
负责各类卡证的办理、更新、注销;
负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理;
负责对绿化、保洁、消杀日常服务质量的监管;
负责服务服务相关费用的收缴工作;
负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;
参与社区文化活动及各类业户关系维护工作。
任职要求:
全日制统招大专及以上学历,大专毕业2年以上,本科毕业1年以上,年龄25-35岁左右,物业行业工作经验1年以上。
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