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学校档案管理工作岗位职责
随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的学校档案管理工作岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校档案管理工作岗位职责1
档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。详细职责:
1、酷爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案,对未刚好移交的`档案资料主动向运用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发觉问题刚好报告主管领导,妥当处理。
4、增加工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行方法》,做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有安排编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案运用者供应便利。
7、接待阅档人员要热忱周到,主动供应优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
学校档案管理工作岗位职责2
1、档案员在学校领导下开展工作,对学校各种档案负责。
2、努力学习掌握档案管理的知识,了解并熟悉本校的各项业务活动,以保证归档材料的可靠性、真实性。
3、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。
4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。
5、熟悉室藏档案内容,编制简易有效的.检索工具,以利于档案的查(借)阅利用。
6、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记
7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。
8、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。
9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
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