行政秘书岗位职责(集合15篇)
在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政秘书岗位职责1
1。做好党委办公室秘书工作。
2。做好日常机要、保密工作。
3。负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的处理。
4。负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5。做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档。做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6。负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7。协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结。完成上级交办的各项保密工作任务。
8。做好"领导接访日"具体工作。
9。协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10。做好网络信息员工作，负责党委办网页的`更新与维护。
11。做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12。完成领导交办的其它工作。
行政秘书岗位职责2
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的.稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书岗位职责3
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的'管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责4
任职资格：
本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。
工作职责：
1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；
2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；
3、保安、保洁人员管理；
4、名片印制，办公用品申领、发放；
5、办公设备维修维护，做好物品的`管理工作及各项后勤保障工作；
6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；
7、招聘工作支持；
8、会议室管理，访客接待；
行政秘书岗位职责5
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的`电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
行政秘书岗位职责6
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的`上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
行政秘书岗位职责7
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的'印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责8
1、负责各部门提交的`文件整理，上报总经理;
2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;
3、负责公司各类文稿写作、宣传;
3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
4、负责领导安排的其他工作。
行政秘书岗位职责9
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的.相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
行政秘书岗位职责10
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的`落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9、负责办公室安全防范工作；
10、负责各项信息统计和管理；
11、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责11
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的`工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书岗位职责12
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的.沟通协调，做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;
行政秘书岗位职责13
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政秘书岗位职责14
1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。
2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。
3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的`归档整理工作。
4、负责办理有关经费的报销事宜。
5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
6、协助做好校友会工作。
7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。
8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、完成学院领导布置的其他工作。
行政秘书岗位职责15
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的'采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
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