公司前台接待岗位职责

时间:2023-03-29 15:39:29 岗位职责 我要投稿

公司前台接待岗位职责通用15篇

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的公司前台接待岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司前台接待岗位职责通用15篇

公司前台接待岗位职责1

  1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;

  2、负责办公环境检查及问题督促工作;

  3、劳保用品发放;

  4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;

  5、领导交付的其他工作。

公司前台接待岗位职责2

  公司总机电话接听及转接。

  访客接待,通知被访部门,会议室安排。

  为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。

  维护和管理前台区域内的各项设施。

  负责文具及工衣的管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。

  公司快递的`签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。

  公司报刊的预订、签收及分发工作。

  人事相关工作支持,如考勤等。

公司前台接待岗位职责3

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的`形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5、现象展示:A、微笑。 B、稳定的心态。 C、自信(我相信我能)

公司前台接待岗位职责4

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、订报,信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

  3、负责公司的换单事宜;

  4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  5、负责每月办公用品的采购与发放工作;

  6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告?

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司前台接待岗位职责5

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  6、完成上级主管交办的'其它工作。

公司前台接待岗位职责6

  1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的.组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

公司前台接待岗位职责7

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的'工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)

公司前台接待岗位职责8

  1、协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的`管理以及行政后勤采购等

  2、办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;

  3、配合并协助新项目团队日常工作:

  4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;

  5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。

公司前台接待岗位职责9

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、 完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责10

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

  8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台接待岗位职责11

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的`复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作?

公司前台接待岗位职责12

  1.负责公司人员招聘,入职办理等

  2.负责复印文档,快递,文件等工作。

  3.受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5.考勤制作及整理,数据的录入。

  6.办公室用品的申购采买及发放。

  7.完成上级交待的'其它工作。

公司前台接待岗位职责13

  1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

  2、老人外出登记;

  3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

  4、按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

  5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

  6、协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

  7、出纳工作

  8、会务的通知和协助;

  9、文案管理

  10、负责重点物资的'库存计划,完成集采物资的采购申请

  11、日常零星或紧急物品的采买;

  12、物资管理

  13、完成上级领导交办的其他工作

公司前台接待岗位职责14

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的`声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  3、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待岗位职责15

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的`登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

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