行政人事专员岗位职责

时间：2023-03-29 15:59:58 岗位职责我要投稿

行政人事专员岗位职责精选15篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政人事专员岗位职责精选15篇

行政人事专员岗位职责1

　　1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作;

　　2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

　　3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

　　4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

　　5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

　　6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

　　7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的.管理;

　　8、完成上级交代的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责2

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的.考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责3

　　职责描述：

　　1、能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

　　3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

　　4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

　　5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

　　6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

　　7、协助领导及时处理公司管理过程中的.重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　8、完成上级交办的任务。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

　　2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

　　3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员岗位职责4

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人事专员岗位职责5

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的.任务

行政人事专员岗位职责6

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的.问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的'核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　15、其他突发事件的处理。

行政人事专员岗位职责8

　　1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2、员工入、离职安排。

　　3、文档资料整理、登记、存放等。

　　4、每月费用的申请。

　　5、供应商管理。

　　6、协助公司集体活动组织与安排。

　　7、培训协调及安排。

　　8、绩效管理。

　　9、领导安排的其它工作。

行政人事专员岗位职责9

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的`费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表?

　　8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责10

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政人事专员岗位职责11

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的.整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责员工考勤的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；

　　10、其他突发事件的处理。

　　任职要求：

　　1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；

　　2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

　　3、熟练使用各种办公设备及办公软件

　　4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员岗位职责13

　　1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;

　　2、统计和整理部门负责的各项费用;

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

　　3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

　　4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

　　5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

　　6、公司安排的`其他工作。

行政人事专员岗位职责14

　　1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

　　2、根据组织规划，制定年度岗位编制计划，并制定年度，月度招聘计划(预约人数，初试人数，复试人数，最终入职人数);

　　3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。

　　4、开拓招聘渠道。

　　5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。

　　6、部门领导临时安排的任务。

行政人事专员岗位职责15

　　1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

　　2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

　　3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

　　4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

　　5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

　　6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

　　7.负责培训计划的`监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

　　8.完成上级交办的临时任务。

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