公司文员岗位职责

时间：2023-03-29 19:10:45 岗位职责我要投稿

公司文员岗位职责(15篇)

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的公司文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

公司文员岗位职责(15篇)

公司文员岗位职责1

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的'办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

公司文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打卡机等）；

　　5、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　6、完成上级主管交办的其它工作任职资格：

　　1、女，形象好，气质佳，年龄18—35岁；

　　2、较强的'服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　3、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　4、普通话准确流利；

公司文员岗位职责3

　　1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的`归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的工作氛围，树立优秀企业形象；

　　2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

　　3、公众号运营（含文案编辑）；

　　4、对活动的效果进行统计和分析；

　　5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

　　6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

公司文员岗位职责4

　　1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6.监督公司员工的'考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14.管好请假条。提倡节俭。

　　15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

公司文员岗位职责5

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于xxx时间传达到客户服务团队；

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

公司文员岗位职责6

　　岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的.快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员岗位职责7

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

　　3、负责公司人员招聘。

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　6、负责公司区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的'其它工作

公司文员岗位职责8

　　1、负责公司全盘账务，编制凭证，出具报表。申请发票，年度企业工商年报、工商变更税务变更等

　　2、协助财务预算，审核，监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;

　　3、负责公司相关税收优惠的申请;

　　4、做好会计凭证，账册，报表等财会资料的收集，汇编，归档等会计档案管理工作;

　　5、负责公司财务凭证报销审核;

　　6、与银行对接的报表，VLOOKUP，透视表等。

　　7、配合公司各部门工作，领导交办的.其他事务。

公司文员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

　　2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

　　3、具备处理问题和解决问题的能力、

　　岗位要求

　　1、熟练掌握ERP；

　　2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

　　3、具有良好的口语表达能力、

　　4、具有涂料行业经验优先、

　　5、综合能力强，本科应届生无经验也可

公司文员岗位职责10

　　1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；

　　2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；

　　4、负责各类活动的安排协调工作；

　　5、协助上级人事招聘等；

　　6、协助上级对各项行政事务的'安排及执行；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司文员岗位职责11

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的`室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

公司文员岗位职责12

　　岗位职责:

　　负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

　　1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

　　2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

　　3、做好来访客人接待以及会议室的.管理工作;

　　4、其他领导交办的临时性工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

　　2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;

　　3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

　　4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

　　5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

公司文员岗位职责13

　　1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；

　　2、协助顾客中心接待客户（热毛巾、LED字幕、气球等）；

　　3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；

　　4、领导交代的日常事宜。

公司文员岗位职责14

　　1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见；

　　2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

　　3、负责电话的接听与转接；

　　4、负责公司的传真收发，以及复印文档，收发信件、报刊、文件等工作；

　　5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　6、负责公司员工活动的'日常管理；

　　7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐，并时刻保持整洁干净；

　　8、负责检查、监督办公室卫生环境，以及花草的管理；

　　9、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜；

　　11、完成上级交办的其它临时性工作。

公司文员岗位职责15

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的`报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

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