董事长助理的岗位职责15篇
在我们平凡的日常里,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的董事长助理的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
董事长助理的岗位职责1
1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接待工作;
7、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9、指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10、完成董事长授权交办的其他任务?
董事长助理的岗位职责2
1、负责董事长日常行程的安排及跟进。
2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;
3、负责公司重要文件的管理;
3、协助董事长处理对外事务的联络;
4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;
5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的'监督、检查、汇报;
6、董事长安排的其它工作任务。
董事长助理的岗位职责3
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;
3、积极完成总经理委派的'各项任务,
4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力
董事长助理的岗位职责4
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的`接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
董事长助理的岗位职责5
1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的.深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;?
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
董事长助理的岗位职责6
1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。
2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理的岗位职责7
1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;
3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;
4、对董事长的`批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;
7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理的岗位职责8
1。负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3。负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5。与各部门间沟通,做到上传下达;
6。负责总裁各类文书文件的处理;
7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8。执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理的'岗位职责9
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的`尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理的岗位职责10
1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;
2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;
5、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理的岗位职责11
岗位职责:
职责描述:
1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;
3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;
4、董事长安排的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,两年以上工作经验;
2、具备上市公司财务类岗位工作经验;
3、性格果敢,执行力强
公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南
董事长助理的岗位职责12
1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6、协助董事长做好工作日程安排;
7、完成董事长授权与交办的.其他工作任务;
董事长助理的岗位职责13
1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的`沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
董事长助理的岗位职责14
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的`意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
董事长助理的岗位职责15
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的`搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
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