资料员岗位职责【热】
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的资料员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
资料员岗位职责1
1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。
3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。
4、复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核,项目经理签发后,报监理工程师签认。
5、传达监理工程师的.指令。
6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。
资料员岗位职责2
岗位职责:
1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的其他任务。
职位要求:
1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
资料员岗位职责3
1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章,负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理;
2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作;
3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作;
4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的'新问题,提出解决方法,供领导参考;
5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件;
6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动;
7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育;
8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结,做好路政管理月报表的统计汇总等工作。
资料员岗位职责4
1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的.档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
资料员岗位职责5
职位描述:
1、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
2、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作;
3、负责对各工程施工过程资料的跟踪工作,督促和指导各工程项目资料员及时收集整理施工资料,保持与实际施工进度同步,及时办理工程竣工验收工作。
任职资格:
1、大专以上学历,水利水电工程、市政工程等相关专业;
2、具备较强的沟通、协调和统筹能力,能独立完成和指导工程项目全过程的'施工资料编制、整理等项工作;
3、熟悉图纸,能熟练运用CAD等相关软件;并具备较好的文案撰写技能;
4、具备良好的团队合作精神、耐心和责任心;
5、完成两个以上项目全过程竣工验收资料备案工作。
6、工作有条理,有较强协调能力。
资料员岗位职责6
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的.签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责7
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
资料员岗位职责8
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的'内业管理工作;
5.完成工程部经理交办的其他任务;
6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;
7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。
资料员岗位职责9
工作职责:
1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;
2、负责工程项目的'内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;
3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;
4、项目相关行政事宜;
5、其他领导交办的事项等。
任职要求:
学历:大学专科以上学历;
专业:工程相关;
工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;
资料员岗位职责10
1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、
2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的.协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。
资料员岗位职责11
1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程
2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作
3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档
4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等
5、学习理解有关机构部门的`规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料
6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控
7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室
8、参与项目部贯标工作的推行、实施
9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作
10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责
11、完成领导交办的其他工作
资料员岗位职责12
第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的'材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
资料员岗位职责13
工程内业员(资料员)岗位职责:
1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;
2、参与部分工程的开标工作;
3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:
(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;
(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;
(3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)
(4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;
4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;
5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的.改动及变更工作;
6、完成经济部总工交办的其他工作;
7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。
8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;
9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。
资料员岗位职责14
1.负责进行工程的'投标报名及做好编制资格预审文件资料工作;
2.负责资料的收发及保管整齐、齐全,分类存放并登记,收发借阅手续齐全进而归档;
3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.负责财务及人力资源部门对接工作;
5.负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。
资料员岗位职责15
1、负责项目部资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、能完成上级领导分配的.任务。
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