资料员岗位职责

时间:2023-03-30 14:13:46 岗位职责 我要投稿

【热门】资料员岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的资料员岗位职责,欢迎大家分享。

【热门】资料员岗位职责

资料员岗位职责1

  1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。

  3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的.报验;

  4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。

  5、负责项目部的日常内部、文案工作;

  6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;

资料员岗位职责2

  1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

  2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

  3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的'整理和移交;

  5、完成项目经理交办的其他任务。

资料员岗位职责3

  施工资料员岗位职责一

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

  施工资料员岗位职责二

  1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5.各种工程信息的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

  收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

  收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

  安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

  收集各类技术书籍、杂志。

  细化工作流程单据。

  施工资料员岗位职责三

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

  2、负责上述资料原件的保管

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

  4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

  5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

  6、需加盖甲方公章的'文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

  7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

资料员岗位职责4

  资料员岗位职责

  1、负责对上的周报、月报、季报。

  2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

  3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

  4、负责与相关部门资料的.核对、确认。

  5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

  6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

  7、负责施工各阶段验收资料的整理。

  8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

  9、工程竣工资料的整理归档。

资料员岗位职责5

  1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  2、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。

  3、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。

  4、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

  5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。

  6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。

  7、积极做好施工中内业检查的`准备工作。

  8、施工中做好影象资料的收集和整理。

资料员岗位职责6

  岗位职责:

  1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

  2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

  3、负责材料送样、材料收发,并登记;

  4、负责保管绿化施工工具机械;

  5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

  6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

  7、保持库房清洁,避免事故隐患;

  8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

  岗位要求:

  1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

  2、从事相关工作2年以上,责任心强;

  3、熟悉苗木农场;

  4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责7

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的`业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责8

  1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;

  2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

  3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

  4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用;

  6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的`会议文件,并进行整理、归档;

  9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  10、完成领导临时交办的其它任务;

资料员岗位职责9

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

  2、做好总工办会议记录。

  3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的`资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

  7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  10、完成领导交付的其它工作任务。

资料员岗位职责10

  1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

  2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

  4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

  5.负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

  7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

  8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;

  9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

  10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;

  11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

  12.协助做好项目经理下达的其他工作。

资料员岗位职责11

  资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。

  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有:

  一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的.编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

  三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。

  五. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员岗位职责12

  1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

  2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

  3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

  4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

  5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

  6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  9、负责部门会议纪录、整理;

  10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的'汇总上报工作;

  11、对公司及项目相关的信息进行保密。

  12、按时完成上级领导交办的其它任务;

资料员岗位职责13

  1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;

  2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;

  3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;

  4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;

  5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;

  6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;

  7、协助预算部门收集、整理决算资料;

  8、分册整理竣工资料。

资料员岗位职责14

  1、在项目经理的领导下,负责收集整理保管单位工程的`质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。

  2、正确掌握质量验收标准,严格认真一丝不苟。

  3、做好质量、安全事故的处理调查记录。

  4、负责原材料检验,坚持与甲方代表同时取样、同时送样、同时取报告并及时整理检验记录和材料复试报告。

  5、按公司资料管理相关规定负责签、发、收、保管工程图纸及各种资料。

  6、按项目管理流程协调及保管甲方、监理、施工方之间的往来文件、资料。

  7、完成领导交付的其他任务。

资料员岗位职责15

  岗位职责:

  1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

  2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

  3、接受有关部门对资料的`审查,改正存在的缺点。

  4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

  5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

  6、认真做好iso9002系列贯标资料

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