董事长秘书岗位职责

时间：2023-03-31 12:35:41 岗位职责我要投稿

董事长秘书岗位职责(15篇)

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的董事长秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

董事长秘书岗位职责(15篇)

董事长秘书岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议；

　　4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职要求：

　　1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

　　4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

　　6、良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　8、具有很强的'判断与决策能力，计划和执行能力；

　　9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

　　10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责2

　　1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境

董事长秘书岗位职责3

　　1、全面负责公司市场的管理与规划；

　　2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

　　3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

　　4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的.工作质量及数量；

　　5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

　　6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

　　7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

　　8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；

　　9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；

　　10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

　　11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；

　　12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

董事长秘书岗位职责4

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的`专项事宜。

董事长秘书岗位职责5

　　1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;

　　2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;

　　3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要;

　　4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;

　　5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责6

　　1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。

　　2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。

　　3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。

　　4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。

　　5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的'需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。

　　6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。

　　7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的处理。

　　8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。

　　10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。

　　11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。

　　12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。

　　13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。

董事长秘书岗位职责7

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的.接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责8

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的.信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责9

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的`各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责10

　　1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

　　2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

　　3.相关制度的撰写;

　　4.协助董事长处理客户接待，负责公司的'公关，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

　　6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

　　7.协助董事长处理突发事件;

　　8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责11

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的面试；

　　5、协助实施员工培训工作；

　　6、参与完成公司绩效考核工作；

　　7、协助处理劳动争议；

　　8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

董事长秘书岗位职责12

　　1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

　　2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

　　3、管理公司内部相关的.文件；

　　4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

　　5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

　　6、会务安排或做好会议纪录；

　　7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

　　8、完成上级领导下达的其它工作任务。

董事长秘书岗位职责13

　　1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

　　3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报告等各类文件。

　　5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的`接待工作。

　　6．接待访问董事长的重要来宾。

　　7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责14

　　1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

　　2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

　　3、管理公司内部相关的文件；

　　4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的`管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

　　5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督； 6、会务安排或做好会议纪录；

　　7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

　　8、完成上级领导下达的其它工作任务。

董事长秘书岗位职责15

　　1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；

　　2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；

　　3、负责建立企业与顾客良好的.关系与信誉体系；

　　4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；

　　5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；

　　6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

　　7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

　　8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；

　　9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

　　10、完成企业领导交给的其它工作。

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