工程档案管理岗位职责

时间：2024-09-07 23:14:51 丹岗位职责我要投稿

工程档案管理岗位职责（通用20篇）

　　现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的工程档案管理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程档案管理岗位职责（通用20篇）

　　工程档案管理岗位职责 1

　　职责描述：

　　1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

　　2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档，编制名目，作好借阅记下及保管。

　　3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

　　4、负责部门内业资料的收集和收拾。

　　任职要求：

　　1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历；

　　2、具有一年以上工作阅历，能熟知建造工程相关的.档案资料，认识运用工程类及办公类软件；

　　3、具备一定的书写能力，交流协调能力强；

　　4、具备高度的责任心，仔细细致，耐劳踏实。

　　工程档案管理岗位职责 2

　　1）、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作；准时收集、分析市场信息，强化对工程设计、施工资料的现代化管理。

　　2）、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，按照工作需要，为现场提供准时、有效、适用的资料；准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3）、按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作，确保技术资料的真切与完整；掌控施工技术质量资料的归档要求，乐观参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档。

　　4）、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后准时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的`关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

　　5）、完成上级交办的其他工作目标。

　　工程档案管理岗位职责 3

　　职责描述:

　　(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等)，并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;

　　(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，及时收集整理施工档案，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。

　　任职要求:

　　大专以上学历，从事档案管理工作经验2年以上，有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。

　　工程档案管理岗位职责 4

　　岗位职责

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作。

　　2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、精确、快捷提供工程档案资料，满足各方面向工程档案资料的通过需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案举行预验收。工程竣工后，将全部工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的'编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业学问与技能：建造、土建专业，有2年以上专业工作阅历。

　　2、教导水平：高校本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素养：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素质和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表述能力和资料规整分类能力，可以娴熟掌控和运用电脑完成平时工作。

　　工程档案管理岗位职责 5

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的`其他任务。

　　8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

　　工程档案管理岗位职责 6

　　岗位职责：

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；

　　2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；

　　3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。

　　工程档案管理岗位职责 7

　　1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　5.各种工程信息的`收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

　　工程档案管理岗位职责 8

　　1、负责工程部的档案资料的'分析维护整理工作;

　　2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

　　3、负责竣工资料组卷和送审工作;

　　4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

　　5、指导各项目部资料管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　工程档案管理岗位职责 9

　　1.负责工程项目所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理

　　4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理

　　5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料

　　6.负责与项目有关的各类合同的档案管理

　　工程档案管理岗位职责 10

　　1.负责工程资料的收集、整理、归档工作;

　　2.负责编制及填写工程部所要的.日常报表;

　　3.负责施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理工作;

　　4.按照公司要求，收集和整理工程档案，并要要求存档。

　　工程档案管理岗位职责 11

　　1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理;

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3.负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文，按月编制统计报表;

　　4.领导安排的其他工作。

　　工程档案管理岗位职责 12

　　1、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;。

　　2、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;。

　　3、负责资料的`日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;。

　　4、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;。

　　工程档案管理岗位职责 13

　　1、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送；

　　2、负责工程部档案文件的归档、移交；

　　3、负责工程资料、图纸的.管理，工程文件的处理；

　　4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误；

　　5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　6、完成上级交办的其他任务。

　　工程档案管理岗位职责 14

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的`收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　工程档案管理岗位职责 15

　　1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

　　2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

　　3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

　　4、负责向档案管移交项目工程资料。

　　5、建筑工程资料编制及整理、档案。

　　工程档案管理岗位职责 16

　　1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的'分发和传达；

　　2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报；

　　3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案；

　　4、应主管部门要求需做的其它事项（相关备案工作等）

　　工程档案管理岗位职责 17

　　1、根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

　　2、项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

　　3、按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的'收集、编制、报送及验收工作;

　　4、负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

　　5、完成上级交代的其他事务性工作。

　　工程档案管理岗位职责 18

　　1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

　　2、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。

　　3、办理地产供应商你系统的.企业入库、网上资料提交等。

　　4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

　　5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

　　6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

　　工程档案管理岗位职责 19

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、参与或独立编制管理计划与规章制度;

　　3、负责竣工资料的验收与移交;

　　4、负责施工技术资料管理工作;

　　5、负责工程项目的内业管理工作;

　　6、完成工程部经理交办的'其他任务。

　　工程档案管理岗位职责 20

　　1、依据国家和地方相关规定和要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

　　2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

　　3、收集开工前各项资料;

　　4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

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