行政部岗位岗位职责

时间：2023-04-01 12:08:09 岗位职责我要投稿

行政部岗位岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的行政部岗位岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部岗位岗位职责15篇

行政部岗位岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政部岗位岗位职责2

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位岗位职责3

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的.员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

行政部岗位岗位职责4

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的'建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；’

　　8、董事长安排的其它工作；

行政部岗位岗位职责5

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.负责组织公司的`团建活动工作;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部岗位岗位职责6

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的.工作

行政部岗位岗位职责7

　　1、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的.顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部岗位岗位职责8

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部岗位岗位职责9

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的'运营和管理；

行政部岗位岗位职责10

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政部岗位岗位职责11

　　任职要求：

　　1、认同公司企业文化，有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。

　　2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利，能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

　　3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的'各项政策法规。

　　4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

　　5、有良好的沟通、协调合作团队的能力，责任心强。

　　6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

　　7、熟练掌握office等办公软件。

行政部岗位岗位职责12

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的.执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位岗位职责13

　　1、招聘

　　（1）按时完成公司的招聘工作；

　　（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2、员工关系

　　（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

　　（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

　　（3）维护和更新员工个人信息及档案。

　　（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部岗位岗位职责14

　　1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

　　3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

　　4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

　　5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

　　6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

　　7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

　　8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

　　9)负责高层领导邀请的.嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

　　10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

　　11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

　　12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

　　13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

　　14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

　　15)负责总部保安队的管理;

　　16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

　　17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

　　18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

　　19)完成领导交办的其它事务。

行政部岗位岗位职责15

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的`制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

【行政部岗位岗位职责】相关文章：