物业工程部文员岗位职责（精选21篇）
在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的物业工程部文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
物业工程部文员岗位职责 篇1
1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的.报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
物业工程部文员岗位职责 篇2
1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的'跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部;
2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理;
3、和总部对接人事、行政等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇3
1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;
2、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;
3、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
4、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;
5、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;
6、建立业主与管理处之间的`有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;
7、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。
物业工程部文员岗位职责 篇4
1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的'跟踪、督办;
5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇5
工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:
(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的`通知、文件要做到及时上传下达。
(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。
(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。
(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
物业工程部文员岗位职责 篇6
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
5、领导安排的'其他工作任务。
物业工程部文员岗位职责 篇7
1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
物业工程部文员岗位职责 篇8
1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作；
2、负责协助总经理物业管理制度的'`制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等；
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办；
5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇9
1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理；小区员工培训的跟进；员工关系的维护；每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部；
2、负责小区行政类工作，包括物资采购的.申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的'管理；
3、和总部对接人事、行政等工作；
4、完成领导交办的其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇10
1、在部门负责人的`领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作；
2、每月文件档案收集并整理台账；
3、负责部门物资保管，每月定期盘点仓库物资，做好领用、借用登记；
4、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。
物业工程部文员岗位职责 篇11
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作；负责水电充值；
2、负责往来单位（工商、消防、公安、城管、税务等）来访人员接待工作；
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作；
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理；
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作；
6、负责公司各类证照年检、变更等工作；
7、负责公司办公区域日常清洁维护；
8、完成上级领导交办的'其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇12
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料；
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作；办理门禁卡、日常报销及其它日用品的.发放工作；
3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表；
4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理；
5、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序；
6、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐；
7、适时盘点库存，做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的'一律以旧换新；
8、负责员工宿舍租赁各项事项（每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等）；
9、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认；
10、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。
物业工程部文员岗位职责 篇13
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作；
2、相关会议的准备工作；
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作；
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报；
5、领导安排的'其他工作任务。
物业工程部文员岗位职责 篇14
1、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作；
2、负责部门人员考勤、文件的.`收发及传达工作；
3、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作；
4、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作；
5、增收数据统计核对上报；
物业工程部文员岗位职责 篇15
1、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作；
2、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作；
3、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作；
4、协助开展各项品质培训工作；
5、研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施；
6、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作；
7、负责物业法律法规的`.收集；
8、完成上级领导交办的其他工作。
物业工程部文员岗位职责 篇16
1、贯彻执行工程经理的工作指示，协助工程经理处理工程部之日常文书工作。
2、负责本部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事务工作报告及计划的'整理、汇总及归档工作。
4、妥善处理各系统设施/设备技术资料及外判合同的存档及借阅工作。
5、负责接听/接待任何至本部的.投诉、查询电话及拜访人员，将其传送有关部门与人员。
6、收集各项有关工程设备/系统的补充、修改及调整之资料，并完成归档、登记工作。
7、必要时需协助完成上司安排的其它事项。
物业工程部文员岗位职责 篇17
1、负责部门的文件撰写、整理工作；
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；
3、负责办理各类外来人员的出入证件；
4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
5、接待来访的业主，对其提出的.问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；
6、负责做好文件、记录、卡的.管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；
8、通过各种媒介做好宣传工作；
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
物业工程部文员岗位职责 篇18
1、负责商户合同续签工作，并服务好客户。
2、负责跟进合同签约进度及相关资料收集；
3、负责对公司资料、合同、证件等保管及整理；
4、负责对接处理商户投诉等。
5、配合销售人员做好商户服务及签约工作。
物业工程部文员岗位职责 篇19
1、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。
2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损，定期核对补缺。
3、负责部门人员考勤、排班，上报。
4、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。
5、处理本部门的.所有文件及每天安全巡查报告摘录。
6、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。
7、完成领导安排的'其他工作。
8、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。
物业工程部文员岗位职责 篇20
1、根据公司《入职管理办法》中相关要求办理新员工入职手续、签署劳动/劳务合同；
2、根据公司《入职管理办法》中相关要求培训新员工企业文化、规章制度（包含考勤制度）、仪容仪表、薪资规定、管理人员介绍等；
3、确保公司员工人事档案的完整；
4、负责项目员工考勤表的制作；
5、负责项目办公室环境的整洁、规范；
6、负责项目办公室电话接听、转达工作。
7、负责项目办公用品的.登记、保管和发放工作；
8、负责项目文书、工作安排与会议记录等工作；
9、根据公司对档案管理的'相关规定，负责项目各类文件档案收集、合理分类、归档保管工作；
10、完成上级交待的其他事项。
物业工程部文员岗位职责 篇21
岗位职责：
1、负责物业员工排班、考勤等数据收集；
2、负责所管物业的日常管理事务性工作，完成部门领导临时交办的.相关工作任务；
3、负责商业项目物业管理事物（办公区域、公司设备巡查、内部文书写作派发等）；
4、其他领导交办的事项。
任职要求：
1、大专以上学历，有2年文员同岗位工作经验者或物业公司经验者优先；
3、熟练掌操作办公软件，excel水平优秀；
4、有责任心、做事细致，良好的'逻辑思维能力和沟通协调能力。
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