外贸助理岗位职责

时间：2023-04-04 15:04:55 岗位职责我要投稿

外贸助理岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的外贸助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

外贸助理岗位职责15篇

外贸助理岗位职责1

　　外贸业务助理宁波凯耀宁波凯耀电器制造有限公司,凯耀照明,宁波凯耀,凯耀

　　1.国贸或英语专业,英语六级以上;

　　2.性格外向,具有较强的'抗压意识,思路头脑清晰喜爱外贸工作.

　　3.已有客户的业务拓展与维护;相关资料的整理和归档;

　　4.协助业务员跟进订单的生产状况;

　　5.协助业务员完成订单样品的事项及跟进订单生产进度.

外贸助理岗位职责2

　　职位描述：

　　1、服装外贸业务跟单工作经验或服装报价经验；

　　2、熟悉服装外贸工作流程；

　　3、协助业务员做好相应的工作。

　　任职要求：

　　1、要有责任心，对事认真负责，做事善始善终；

　　2、良好的英语听说写能力；

　　3、良好的.人际沟通技巧，特别有耐心和细心，做事计划性、条理性强；

　　4、大专以上相关学历的人员,或应届毕业生均可。

　　1、负责采购下单；订单跟踪。

　　2、负责采购成本优化（询价、比价、议价）

　　3、负责统一整理业务订单，联系工厂安排货物

　　4、完成上级领导的工作安排

外贸助理岗位职责3

　　职位描述

　　岗位职责:

　　1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验

　　2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感

　　3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。

　　4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作

　　5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容

　　6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的.联络

　　7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强

　　8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑

　　职位要求:

　　1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;

　　2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;

　　3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;

　　4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。

外贸助理岗位职责4

　　1、负责国外市场的'开发和维护；

　　2、协助外贸经理开展外贸工作，处理相关外贸业务；

　　3、配合公司的外贸部进行市场行业信息收集，客户信息整理；

　　4、负责公司外贸业务工作流程的输入输出；

　　5、负责外单英语资料的翻译与对接。

　　如何做好助理工作

　　1、力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，上司在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会上司意图，决不能见风使舵，投上司之所好，看眼色行事。你要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好上司而随便夸大或缩小。

　　2、不折不扣按上司指示办事，同时富有主见。助理与上司的上下关系，决定了处于被领导地位的助理必须听从上司指挥，忠实地按上司指示行事，把自己的工作严格限定在上司指定的工作范围之内，不得自行其是。上司的指示具有严肃性和权威性，你必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助上司抓出成效来。你要学会从被动中求主动，要善于观察掌握上司的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按上司指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的决定或者明显失误时，你还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得上司的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。

　　3、勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。你担负的任务很重，常年累月辛勤工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获“，这是相当难能可贵的。但是，作为助理，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为助理工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。你要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题你要想到，别人没有考虑到的地方你要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的'智慧调动各方面积极性，把工作做好。

　　4、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。你要从各方面做好对上司的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为上司决策和进行管理提供优质服务。要善于行使上司赋予的职权去完成上司交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上传下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对上司服务也要掌握分寸，孔子讲“过犹不及“，服务不周到要影响上司工作，做过了头则会影响上司的形象。你可以参照以下原则：一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向上司汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经上司授权，不可私用上司名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。你不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害上司的形象。 5、既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细致扎实地干好每一件具体琐事。，助理必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂”。我们要取二者之长，做到“大事不糊涂，小事能谨慎“，无论大事小事，确保办一件成一件。在组织协调方面，要搞好上下左右以及各部门相关成员之间人际关系的协调，这是做好工作的重要基础。因此，你要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映你兢兢业业的严谨作风，给人以好印象

外贸助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责外贸业务开拓，整理客户资料，联系客户，对客户的询盘进行回盘；

　　2、在分管区域内争取订单，巩固老客户，开发新客户，根据销售指标，制定计划及执行方案并付诸实施；

　　3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作；

　　4、跟踪订单的生产进度，并及时检查生产产品是否符合客户要求，按时安排产品的发货；

　　5、负责对账和催收货款；

　　6、负责将提单正本、原产地、发票、箱单及时寄给客人清关；

　　7、组织客户投诉或退货的'处理，并将结果反馈给公司或客户；

　　8、临时翻译工作；完成上级交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、国际贸易类大专及以上，英语六级或专业四级以上；

　　2、1年以上相关外贸销售经验

　　3、良好的沟通能力，熟练与外商沟通，独立完成接单、跟单等工作。；

　　4、了解国际贸易知识及相关产品出口知识，办公软件及网络销售平台操作熟练。；

　　5、责任心强，工作激情高，具备创新精神和开拓精神，能承受较大工作压力。

外贸助理岗位职责6

　　1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排；

　　2.确认并回签客户的订单,确认后移交采购部采购相关产品；

　　3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排；

　　4.制作贸易过程中的'相关单据,包括pi、invoive、pl等等；

　　5.主管分配的其他工作。

外贸助理岗位职责7

　　1、协助业务员完成订单操作，能独立处理和解决所负责的`业务;

　　2、协助处理客户下单，工厂订单生产跟踪，质量控制，出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。

　　3、整理样衣，系统录入数据，拍照寄送样衣，做好外贸跟单记录及日常邮件处理;

　　4、服从安排，及时完成上级领导交给的其它工作。

外贸助理岗位职责8

　　1、进行一般的服装业务操作，跟踪、协调工厂的生产，掌握工厂的`生产进度和质量;

　　2、与国外客户日常工作联络，将客户相关意见及时反馈工厂等部门;

　　3、能承受一定的工作压力，工作细心，积极，具有良好的沟通协调能力，有团队协作精神

外贸助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、客户基础信息收集和对接；

　　2、商务流程的后勤工作；

　　3、营销文件校队，整理，修改；

　　4、相关销售资料、合同的.准备工作；

　　5、整理客户需求及处理多方文件对接。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，英语六级及以上；

　　2、相关工作经验两年以上，有一定文笔；营销、行政相关专业；有法务、财务相关工作经验者优先考虑；

　　3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器，应变能力强，熟悉办公软件world、Excel、ps等。

外贸助理岗位职责10

　　本公司是专门从事互联网电子商务的一家外贸公司,主要销售家用纺织品等产品,平台涉及亚马逊、敦煌、速卖通、ebay等国际知名网站,目前需招聘外贸业务员若干,具体要求如下:

　　1、国际贸易或英文相关专业者,热爱外贸类工作;

　　2、性格沉稳,办事可靠,善于研究和拓展;

　　3、具有一定的团队协作力,为人和善;

　　4、应届毕业生均可考虑,无工作经验者也接受,会进行网前培训;

　　主要工作职能:

　　1、负责产品推广与发布;

　　2、分析销售数据与研究同行业形势;

　　3、售前咨询与售后相关服务;

　　4、与营销制定销售策略并实施;

　　5、对产品线进行全面优化。

　　期待想从事外贸工作的`朋友的光临。

外贸助理岗位职责11

　　1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

　　2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

　　3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。

　　4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

　　5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

　　6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的.其他工作。

　　7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法;

　　8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

　　9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。

外贸助理岗位职责12

　　1、负责客户的`索样及报价。

　　2、跟踪外贸订单生产进度,安排出货及售后跟踪。

　　3、可以很好的开展和维护与客户的关系。

　　任职要求:

　　1、精通日语或英语,与国外客户电话邮件沟通无障碍。

　　2、做事认真负责仔细。

　　3、具有一定抗压能力。

　　薪资:

　　1、每年一定比例调薪,五险一金

　　2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利

外贸助理岗位职责13

　　1、负责公司品牌和产品在facebook 、youtube、twitter、pinterest、linkedin等国外论坛、博客的网络推广和维护工作;融入相关fb群组进行品牌推广;

　　2、配合网站活动制定sns推广实施计划并具体实施，包括专题页面策划，创作口碑话题，切合产品做出客户的购买导向;

　　3、通过粉丝互动及时反馈合理化改进建议，提高产品的.知名度，提升粉丝活跃度，完善sns营销工作。

　　4、负责付费广告渠道facebook的投放以及优化，负责渠道数据统计监控以及广告账户操作;

　　5、配合网站运营，通过电子邮件，联盟营销，facebook sns渠道等其他渠道进行及时有效的站外推广。

　　6.英语专业6级以上

外贸助理岗位职责14

　　1、协助业务员完成客人的选样、留样工作；

　　2、整理订单信息及财务相关单据，及时对账；

　　3、协助业务跟进订单执行情况，确保订单顺利完成；

　　4、协助业务规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；

　　5、其他主管交办的`相关工作。

外贸助理岗位职责15

　　1、负责阿里巴巴平台跟单、样品寄送与跟进，确保在合同期内交付;

　　2、按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督海外业务;

　　3、协助参加国内外展会，搜集潜在客户需求;

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

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