公司经理助理岗位职责

时间：2023-04-05 11:06:40 岗位职责我要投稿

公司经理助理岗位职责(15篇)

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的公司经理助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司经理助理岗位职责(15篇)

公司经理助理岗位职责1

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

公司经理助理岗位职责2

　　1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

　　2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

　　3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

　　4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

　　5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

公司经理助理岗位职责3

　　1、协助经理进行校企合作项目的顺利开展

　　2、协助上级管理、协调市场，跟踪并监察各项市场营销计划的执行;

　　3、协助对公司产品的市场调研活动;

　　4、收集市场同行业信息，

　　任职资格

　　1、大专以上学历;

　　2、应届生及实习生亦可

　　3、具备思维活跃、有积极进取的`精神及接受挑战的性格;

　　4、为人诚实、正直，性格开朗、责任心强，擅长与人沟通;

　　5、有一定的组织协调能力，能承担和突破工作压力，是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

公司经理助理岗位职责4

　　1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;

　　2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;

　　3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

　　4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

　　5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

　　7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

　　8、协助协调各级人员及各部门之间的'合作与沟通关系;

　　9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

公司经理助理岗位职责5

　　在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下，负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。主要工作如下：

　　1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。

　　2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。

　　3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的'质量等情况。

　　4.协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。

　　5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　7.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　11.负责保管使用企业图章和介绍信。

　　12.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

公司经理助理岗位职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

　　3、负责项目部与公司各部门的'沟通与协调

　　4、参与工程投标技术文件编制工作

　　5、完成部门经理安排的其他临时任务。

公司经理助理岗位职责7

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

　　8、每日各部门营销数据整理汇总，分析

　　9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达

　　10、总经理临时交代事项处理及反馈

　　工作内容：

　　1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

　　2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

　　3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;

　　4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;

　　5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;

　　6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;

　　7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;

　　8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;

　　2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

　　4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

　　5、性格开朗、直率，有严密的'逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

　　6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;

　　7、具备较强的影响力和执行力。

公司经理助理岗位职责8

　　1、销售相关文档管理

　　2、与客户、各代理店的沟通协调等工作

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、负责协助经理做好各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　5、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　6、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　7、销售经理交代的其他事宜。

公司经理助理岗位职责9

　　1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　3、起草、存档整理总经理签发的文件;

　　4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

　　5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

　　7、完成总经理交办的其他工作;

　　8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　总经理助理工作内容

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的.执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　总经理助理职位要求

　　行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

　　至少xx年以上的行政工作经验，至少xx年以上的行政管理经验，注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理能力和亲和力。

公司经理助理岗位职责10

　　行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理

　　所属部门：行政部

　　直属上级：行政经理

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　董事长秘书岗位职责：

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的.重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　行政助理岗位职责：

　　1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境

　　人事助理岗位职责：

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的面试；

　　5、协助实施员工培训工作；

　　6、参与完成公司绩效考核工作；

　　7、协助处理劳动争议；

　　8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司经理助理岗位职责11

　　总经理助理岗位职责：

　　组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;

　　1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

　　3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

　　3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

　　4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、负责处理公司的综合性日常事务;

　　2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

　　3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

　　4、熟练运用公司资源，负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

　　2、协助重点项目的`项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

　　3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进，并据此制定项目方案;

　　4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

　　5、更新总经理工作日程计划;

　　6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

　　7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

　　8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

　　9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

　　10、负责接听电话、客户接待工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、管理公司日常事务，协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

　　2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

　　3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

　　4、对利用互联网信息，QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

　　总经理助理岗位职责：

　　1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

　　2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

　　3、负责公司回款帐务，需定期开展催收工作;

　　4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

　　5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

公司经理助理岗位职责12

　　公司经理助理岗位职责

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作

　　根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　完成临时交办的其他任务

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理公司经理签发文件；

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

　　8、设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　如何做好公司经理助理？

　　开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

　　6条管理原则

　　1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

　　2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

　　3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

　　4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

　　6.容人、爱才，攻心为上。

　　主要应在以下八个方面努力：

　　一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的`人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

　　七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

　　八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。