资料员岗位职责

时间：2023-04-05 11:59:17 岗位职责我要投稿

【推荐】资料员岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

【推荐】资料员岗位职责

资料员岗位职责1

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的`相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员岗位职责2

　　岗位职责:

　　1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的.处理;

　　2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

　　3.完成上级领导交办的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

　　2.一年以上相同岗位的工作经验;

　　3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责3

　　1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；

　　2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的'重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；

　　4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；

资料员岗位职责4

　　1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的'工作要做到及时、到位，注明收发时间;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

　　3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

　　4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

资料员岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、配合上级领导安排,搞好原材料组织的供应,满足施工需要;

　　2、认真执行材料进场计划,组织各种工程材料,随时掌握现场动态情况,做好材料供应工作;

　　3、负责市场材料调研,以便提供优良材料,保证工程质量;

　　4、认真做好材料设备保管维护工作;有情况及时和上级领导报告;

　　任职要求:

　　1、工程相关专业;

　　2、工作责任心强,认真仔细,具有很强的'执行力;

　　3、能较快适应公司的管理制度及工作流程;

　　4、会开车,有驾驶经验二年以上。

资料员岗位职责6

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的.资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

　　2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

　　3、负责材料送样、材料收发,并登记;

　　4、负责保管绿化施工工具机械;

　　5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

　　6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

　　7、保持库房清洁,避免事故隐患;

　　8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

　　岗位要求:

　　1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

　　2、从事相关工作2年以上,责任心强;

　　3、熟悉苗木农场;

　　4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责8

　　1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

　　2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的.签字盖章确认工作;

　　3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

　　4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

　　5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责9

　　1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

　　2、负责工程项目的所有图纸管理

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

　　5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的`记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成

　　6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员岗位职责10

　　1、做好公司工程资料的.整理及收集。

　　2、统筹管理公司及项目的工程资料。

　　3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题

　　4、配合部门领导处理相关事项。

　　5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。

资料员岗位职责11

　　1、负责市政燃气、上下水工程项目资料、图纸等档案的'收集、绘制、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的管理工作；

　　4、负责工程项目的内业管理工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责12

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的`及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责13

　　1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷；

　　2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的'进场检验报审；

　　3、负责对驻场项目部的见证取样送检；

　　4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理；

　　5、完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责14

　　能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作，必要时及时向领导汇报；

　　施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

　　来往文件资料收发应及时登记台帐，及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记等；

　　确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章；

　　、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交；

　　、严格执行资料工作的'要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施；

　　主动积极的完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责15

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的'各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

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