资料员岗位职责

时间：2023-04-05 12:01:23 岗位职责我要投稿

资料员岗位职责【荐】

　　在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料员岗位职责【荐】

资料员岗位职责1

　　1、负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件；

　　2、协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录；

　　3、负责所有内、外部函件的`收、发文和发放等管理；

　　4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底；

　　5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料，整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等；

　　6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料；

　　7、业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

资料员岗位职责2

　　1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

　　2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的.资料（借阅资料需经项目经理签字同意）

　　3、负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档

　　4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料

　　5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

　　6、负责完成材料的报审、检验（实测/实量）

　　7、负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

资料员岗位职责3

　　1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的`保管

　　3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责4

　　1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷；

　　2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审；

　　3、负责对驻场项目部的见证取样送检；

　　4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的`监督管理；

　　5、完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责5

　　1、协助部门经理制定部门工作计划及实施，组织参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

　　2、负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作;

　　3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写，统计各工程项目的.费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;

　　4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作，并监督执行，督促整理安排项目评审会的召开;

　　5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;

　　6、统计各工程项目的运行状况：成本、进度、质量、文档等，解各项目回款及计量情况，协助安排回款计量;

　　7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证，负责协调相关跨部门工作事宜并执行。

资料员岗位职责6

　　1、做好公司工程资料的'整理及收集。

　　2、统筹管理公司及项目的工程资料。

　　3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题

　　4、配合部门领导处理相关事项。

　　5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。

资料员岗位职责7

　　1、负责派出专业维修人员执行维修任务；

　　2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导；

　　3、做好派工前的.材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划；

　　4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息；

　　5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作；

　　6、负责工程部日常的接待工作；

　　7、完成上级交办的其它任务。

资料员岗位职责8

　　职责描述:

　　1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。

　　2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。

　　3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　4、严格检查各项目部资料的.日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

资料员岗位职责9

　　1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;

　　2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

　　3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;

　　4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;

　　5、及时掌握有关的.经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;

　　6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;

　　7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责10

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的`报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责11

　　1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

　　2、负责工程项目的所有图纸管理

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

　　5、依据公司管理规定和部门经理的`要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成

　　6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员岗位职责12

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的'施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责13

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的`编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。