秘书岗位职责

时间：2023-04-05 19:38:23 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责合集15篇

　　现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书岗位职责合集15篇

秘书岗位职责1

　　职位描述:

　　1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

　　2、主席日常工作的'梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

　　3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

　　4、主席交办的其他事情。

　　任职资格:

　　1、英语口语流利或其他语种精通熟;

　　2、英语专业本科或有海外留学背景;

　　3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

　　4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

　　5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责2

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的教学资料的`搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责3

　　1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

　　4、公司规章制度及文书的上传下达;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、公司车辆调度;

　　7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责4

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

秘书岗位职责5

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

　　5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的'工作。

秘书岗位职责6

　　一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，

　　二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，

　　三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;

　　四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;

　　五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;

　　六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的`各类信息、报表及资料;

　　七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;

　　八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;

　　九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;

　　十、完成董事长交办的其他任务。

秘书岗位职责7

　　教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

　　1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

　　2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

　　3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

　　4、合办高校教学归档材料审核及提交。

　　5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

　　2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

　　3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的`人际交往能力和社会活动能力。

　　4、具有较强的判断力和执行力、

　　5、有c1驾照者优先

秘书岗位职责8

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的`收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

秘书岗位职责9

　　直接上级：

　　办公室;

　　部门性质：

　　文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：

　　深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：

　　合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3、负责拟订本科的`工作计划和目标;

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6、负责公司文件、资料的收发存;

　　7、负责公司的档案管理工作;

　　8、负责各类文件立卷、归档工作;

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10、负责对公司文印工作的管理;

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13、负责日常接待工作;

　　14、负责公司会务、会议的安排;

　　15、负责公司电话总机的管理工作;

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17、协助做好其他有关事项管理工作;

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

秘书岗位职责10

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的.及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的.采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责12

　　1、对产业版块实行业务对接,上通下达;

　　2、负责产业版块专项任务落实跟进;

　　3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈;

　　4、定期更新行业政策信息,进行新规新政的提炼;

　　5、总裁交办的其他事项工作。

秘书岗位职责13

　　协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

　　协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

　　负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

　　负责外贸合作相关文件的撰写等;

　　负责完成总裁交办的其他工作。

秘书岗位职责14

　　职责描述:

　　1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

　　2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

　　3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

　　4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;

　　5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;

　　6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;

　　7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

　　8、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

　　2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的'抗压能力;

　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

　　4、文笔佳，有一定的公文写作能力。

秘书岗位职责15

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的'建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

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