办公室项目岗位职责

时间：2023-04-07 10:10:31 岗位职责我要投稿

办公室项目岗位职责9篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的办公室项目岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室项目岗位职责9篇

办公室项目岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

　　2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

　　3、负责与销售、工程、生产等部门沟通，管理产品发布前后的各部门协调工作;

　　4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

　　5、负责管辖产品的`全生命周期管理工作;

　　6、公司及领导安排的其它工作。

　　岗位要求:

　　1.本科以上学历，具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

　　2.具有项目管理证书(中级或高级);

　　3.具有较好的管理经验，很强的团队协作、敬业精神，有较强的责任心和良好的沟通能力，学习能力强，可以承受一定工作压力;

　　4.具有良好的英文阅读能力。

办公室项目岗位职责2

　　（一）项目管理办公室职能

　　建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

　　（二）具体岗位职责

　　1．综合管理岗

　　（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；

　　（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；

　　（4）负责本办公室的考勤登记工作；

　　（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；

　　（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；

　　（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；

　　（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；

　　（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；

　　（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；

　　（11）负责组织起草相关项目管理办法；

　　（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

　　（13）完成上级领导交办的其他工作。

　　2．建设专项岗

　　（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；

　　（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；

　　（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；

　　（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；

　　（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；

　　（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；

　　（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；

　　（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；

　　（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；

　　（11）完成上级领导交办的其他工作。

　　3．财政专项岗

　　（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的`入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；

　　（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；

　　（5）对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；

　　（7）完成上级领导交办的其他工作。

　　4．其他专项岗

　　（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；

　　（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；

　　（6）完成上级领导交办的其他工作。

办公室项目岗位职责3

　　1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

　　2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

　　3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

　　4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

　　5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

　　6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

　　7,负责公司的.对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

　　8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

　　9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

　　10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

　　11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;

　　12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

　　13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

　　14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

　　15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

　　16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

办公室项目岗位职责4

　　1、负责建立重点工程建设项目工作台账，了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况，对项目建设过程中出现的问题及时汇报，对问题的.处理做好详细记录。

　　2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。

　　3、协助做好建设项目储备库工作。

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

办公室项目岗位职责5

　　1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

　　2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的`爱心、耐心和细心。

　　3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

　　4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

　　5、认真做好来电来访接待及其记录。

　　6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

　　7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

　　8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

　　9、组织学习、培训、大小会议。

　　10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

　　11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

办公室项目岗位职责6

　　1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤

　　2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评

　　3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评

　　4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决

　　5、每天根据各部门的.需要合理安排车辆

　　6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜

　　7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资

　　8、随时给新员工办理入职手续

　　9、随时对管理人员请假条的管理

　　10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决

　　11、每天对销售人员工作报表进行统计

　　12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报

　　13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报

　　14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作

　　15、办公室外来人员接待

　　16、按时负责会议通知、安排

　　17、协助销售内勤清点客户奖卡

　　18、随时负责办公用品保管、发放

　　19、随时负责销售合同保管

　　20、每日推销瓶坯

　　21、包装定稿事宜

办公室项目岗位职责7

　　项目办公室管理岗位

　　1.负责重点项目办公室日常管理工作。

　　2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

　　3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

　　4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

　　5.完成领导交办的`其他工作任务。

办公室项目岗位职责8

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；； 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

　　2、工资待遇及考核

　　2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。

　　3、任职资格及要求

　　3.1具有大专以上学历。

　　3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

　　4、在企业组织机构的位置及相关关系 4.1直接上级：总经理

　　4.2直接下级：办公室人员及后勤人员 5、报告系统

　　5.1日常事务报告总经理。

　　6、岗位描述

　　6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　7、工作细责

　　7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

　　7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

　　8、主要权力

　　8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的'工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

　　9、接受监督

　　9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

　　10、工作计划与达成

　　10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。

　　10.2编写每季度工作计划。

　　10.3编写月度工作总结报告。

　　10.4编写办公用品采购计划。

　　10.5制定绩效考核表。

　　10.6制定各种相关的工作表。

　　10.7办公用品库存盘点和计划。

　　10.8做好各种文件的发放及归档工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。