行政人事专员岗位职责汇编15篇
在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政人事专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政人事专员岗位职责1
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
行政人事专员岗位职责2
工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;
9、参加部门的'相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
11、接受人事主管领导的直接领导;
12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
13、遵守公司的各项管理制度;
14、与其他部门有关工作配合良好;
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受人事主管领导的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
行政人事专员岗位职责3
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的'办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责4
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的.管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政人事专员岗位职责5
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员岗位职责6
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的`招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
行政人事专员岗位职责7
岗位职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、制定公司及各个部门的`培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事专员岗位职责8
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的'招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
行政人事专员岗位职责9
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
2.员工培训,包括入职培训、相关的'技能培训
3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作
行政人事专员岗位职责10
一、任职要求、条件和资质:
1、要有优异的执行力和进取心;
2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;
4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
7、很强的责任意识和责任承担习惯;
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
9、要有很强的目标意识和目标分析能力;
10、具有极强的保密意识。
二、工作职责
1、工作对人力资源部主管负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的'要及时报告给考核主管;
7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;
13、负责公司人事文件的呈转及发放;
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;
15、协助本部门其他同事完成其他工作;
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。
行政人事专员岗位职责11
1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的.入职、在职培训体系,推动的提升;
行政人事专员岗位职责12
1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;
2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);
3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的任务。
行政人事专员岗位职责13
(1)负责招聘、应聘人员的.邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政人事专员岗位职责14
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的.人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
行政人事专员岗位职责15
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
5.管理互联网渠道的及时更新和维护;
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的.工作,主动承担团队交办的其他任务。
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