行政秘书岗位职责（通用21篇）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政秘书岗位职责 1
1、总机来电接听转接;
2、收发快递、信件、报纸等;
3、来访客户接待;
4、会议室管理使用安排;
5、做好办公用品领用登记、发放等;
6、集团号电话卡申领发放;
7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的.扫描、印制名片、饮用水的申购等;
8、协助人事部面试邀约及考勤管理;
9、其他领导交办的工作。
行政秘书岗位职责 2
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的.行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
行政秘书岗位职责 3
A.协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责酒店员工的'薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F.负责完成部门经理交办的其他事宜。
行政秘书岗位职责 4
1、分店行政事务的.管理，公司相关制度的监督和执行工作；
2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书岗位职责 5
任职资格：
本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。
工作职责：
1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的.正常运作；
2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；
3、保安、保洁人员管理；
4、名片印制，办公用品申领、发放；
5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；
6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；
7、招聘工作支持；
8、会议室管理，访客接待；
行政秘书岗位职责 6
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的'领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
行政秘书岗位职责 7
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的.分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书岗位职责 8
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的.行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
行政秘书岗位职责 9
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的`申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书岗位职责 10
1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的.安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;
6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。
行政秘书岗位职责 11
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的.引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责 12
接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询
制作所有业务用日语和中文资料
制作快递面单，登记快递数据
每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票
公司日常用办公用品，饮用水订购等
每月一次公司业务资料数据备份和复制
每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份
行政秘书岗位职责 13
1.在本所主任的领导下，履行律师职责，依照“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，忠实于社会主义事业和人民利益，全面开展律师业务，维护当事人的合法权益，维护法律的正确实施。
2.严格遵守《律师法》等法律法规，遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定，遵守律师职业道德和执业纪律，遵守律师办案程序。
3.坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则，保证办案质量。
4.积极开拓律师新业务、新项目，探索提供法律服务的新途径，做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。
5.遵守所内各项规章制度，接受本所的'工作监督及行为规范检查。
6.积极参加各种政治学习和业务学习，不断提高自身的政治素质和业务素质，严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》，培养高尚情操，提供高素质的法律服务。
7.不得私自向当事人支取任何费用，不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。
8.努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。
10.完成本所主任交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责 14
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的'管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书岗位职责 15
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的`劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 16
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的.协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
行政秘书岗位职责 17
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的'整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
行政秘书岗位职责 18
1.做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2.协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3.酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。
4.统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。
行政秘书岗位职责 19
1、良好的文字表达能力；
2、有一定英语基础；
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的.应变能力和团队合作精神；
4、具备一定的行政管理及相关知识；
5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
行政秘书岗位职责 20
1.商务/技术书面及口头翻译;
2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3.文件编写、整理、归档及费用报销;
4.协助会务安排;
5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书岗位职责 21
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通。在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的'销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门。回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理。记录置业顾问的谈判进度。销售代表的工作效果与工作状态。
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