前台文员的岗位职责

时间：2023-04-07 18:24:43 岗位职责我要投稿

前台文员的岗位职责

　　在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的前台文员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

前台文员的岗位职责

前台文员的岗位职责1

　　1.能做好客户接待，引导，结算工作。

　　2.五官端正，形象气质佳，性格开朗，能使用礼貌用语，举止得体。

　　3.具备良好的`协调能力，沟通能力强，有责任心。

　　4.预约就诊客户的接，预约电话和定期回访电话

　　5.前台卫生维护

　　6.完成领导安排的各项工作

前台文员的岗位职责2

　　1、负责展厅客户的接待和电话来访咨询解答工作;

　　2、引导客户至销售顾问，并协助完成销售流程;

　　3、展厅集客数据维护和管理;

　　4、协助销售经理做好销售部内务，配合其它部门的业务工作;

　　5、完成部门领导临时交办的.其他任务。

前台文员的岗位职责3

　　1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

　　2、负责接待公司面试人员，并安排填面试表格;

　　3、负责员工考勤打卡以及外出登记的'监督工作;

　　4、定期检查考勤系统时间准确性;

　　5、负责办公用品的日常保管、发放;

　　6、负责办公用品的月末盘点，制定盘点表并提出采购申请;

　　7、负责查看公司饮用水情况、及时订水，并监督台前环境卫生;

　　8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

　　9、完成上级交付的其它任务。

前台文员的岗位职责4

　　1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品;

　　2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息;

　　5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作；

　　2、负责来宾的接待，会议的'安排；

　　3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放

　　4、经理临时交办的相关事项（前台接待，文件归纳，档案管理等）

　　任职要求：

　　1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先；

　　2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可；

　　3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。

前台文员的岗位职责6

　　1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

　　2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

　　3、对公司人员的'考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表;

　　4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

　　5、协助课长做好本部门的日常管理工作，;

　　6、每月及时提交员工考勤工时;

　　7、客户来访事宜的接待和准备工作;

　　8、人力资源部领料和发料事宜;

前台文员的岗位职责7

　　1) 根据中心工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。

　　2) 完成本岗位的`绩效计划编制和绩效自评工作，并提出改进建议。

　　3) 参与中心例会，定期向主管领导汇报本职工作情况。

　　4) 积极参与公司、中心组织的培训，并通过相关考核。

　　5) 接听电话总机，进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

　　6) 执行前台安全工作管理。

　　7) 协助上级完成其他行政工作。

　　8) 协助会务接待，进行会议室安排。

　　9) 协助食堂接待餐厅服务。

　　10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作，进行办公用品库存管理、发

　　放领用登记、使用统计等工作。

　　11) 办公用品低值易耗品库房管理。

　　12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

　　13) 完成领导交办的其他工作。

前台文员的岗位职责8

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件、快递等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责9

　　1.负责接听来电及转接，来访接待。

　　2.前台、办公区域及会议室5S管理

　　3.员工用餐统计及上报，订送饮用水。

　　4.公司快递收发并做好记录表，每月做好快递费对账及开票工作。

　　5.与仓库配合收发货事宜，做好收发货及运费记录，每月做好物流运费对账及开票工作。

　　6.办公用品发放、申购、统计及管控。

　　7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

　　8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

　　9.统计各部门人员加班、请假工时。

　　10.各部门文件复印扫描，协助各部门交办的其他事项。

前台文员的岗位职责10

　　1、负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排，负责总台电话的'转接、邮件及传真的收发，协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作，协助行政部做好公司重要接待的准备及会务后勤支持工作;

　　2、快件、包裹、信件的发送接收，并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销,饮用水合理安排订购及费用结算;

　　3、完成上级领导交代的其他工作。

前台文员的岗位职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发快递，复印文档等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

　　6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

前台文员的岗位职责12

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发，饮用水订用;

　　2、负责办公物资的`采购、发放维护管理;

　　3、负责公司员工考勤管理及每月汇总;

　　4协助主管处理日常事务;

　　5协助设计部样衣的试穿工作;

　　6完成上级安排的其它工作;

前台文员的岗位职责13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、负责办公物资的`采购计划和发放盘点管理;

　　4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

　　5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责14

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的.采购与管理。

　　4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

　　6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

　　7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台文员的岗位职责15

　　1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

　　2、核对、统计工厂的回货日期。

　　3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的.进行通报，监督。

　　4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。

　　5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。

前台文员的岗位职责16

　　1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的'日常维护管理;

　　2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

　　3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

　　4、负责考勤登记工作;

　　5、登记公司员工外出内容;

　　6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

　　7、热情接待来访人员,做好信访工作;

　　8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客

　　户来访意图,对客户来访进行登记。

前台文员的岗位职责17

　　1)考勤核算

　　2)员工的入职、离职手续办理

　　3)公司活动、福利组织及发放

　　4)员工宿舍安排

　　5)员工饭堂安排

　　6)快递对接

　　7)来访人员的登记、接待

　　8)办公用品的申购及入库、领用保管

前台文员的`岗位职责18

　　1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

　　2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

　　3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

　　4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

　　6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

　　7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

　　8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

　　11.负责公司办公用品的`收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

　　12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

　　13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

　　14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

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