秘书岗位职责

秘书岗位职责通用15篇

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎大家分享。

秘书岗位职责1

　　1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。

　　2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

　　3、召集和组织本公司的'董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。

　　4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。

　　5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

秘书岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

　　2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

　　3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

　　4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;

　　5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;

　　6、负责员工的入职与离职手续的'办理工作，处理劳动合同纠纷;

　　7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

　　8、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

　　2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力;

　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

　　4、文笔佳，有一定的公文写作能力。

秘书岗位职责3

　　秘书岗位职责

　　一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

　　二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

　　三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

　　四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

　　五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的`意见。

　　六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

　　七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

　　八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，

　　其基本职责是：

　　一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

　　二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

　　三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

　　四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

　　五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

　　六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

　　七、承办领导交办的其他涉台工作。

秘书岗位职责4

　　1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;

　　2、负责总经理及各部门上传下达工作;

　　3、总经理办文书写作、文书处理工作;

　　4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;

　　5、负责总经理所参加的.会议或日常工作有关事项的跟进、督办;

　　6、协助总经理处理有关业务。

秘书岗位职责5

　　1、负责协助协会秘书长年度工作计划的'制定和落实；

　　2、负责协助协会秘书长活动的策划与落实；

　　3、负责会费等各种款项的落实和支出费用控制；

　　4、负责协会内外联络、协调工作；

　　5、负责网站维护和信息更新工作；

　　6、负责会员的宣传和推广工作；

　　7、负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理；

　　8、会员咨询服务。

　　9、内勤工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有对外关系处理或营销相关经验；

　　2、性格外向，具较强的沟通表达和组织协调能力；

秘书岗位职责6

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的'传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

秘书岗位职责7

　　1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的'行程和可能的协助;

　　2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;

　　4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;

　　5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

秘书岗位职责8

　　1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

　　2、督促检查办事机构开展日常工作；

　　3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和推荐，及时向会长汇报，并提出初步推荐，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

　　4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和推荐；

　　5、做好来访接待工作；

　　6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

　　7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

　　8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

　　9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

　　10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

　　11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的`有关政策法令，并及时传到达相关领导、会员及会员企业单位；

　　12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

　　13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

　　14、完成会长交办的其他工作任务；

　　15、按时上下班，每日进行签到。（早8：30到下午5：30）

秘书岗位职责9

　　1、负责总经理客户往来的接待工作;

　　2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

　　3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

　　4、协助总经理进行业务的'洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

　　5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;

　　6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、总经理临时安排的其他工作。

秘书岗位职责10

　　1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作；

　　2、组织协会理事、会员开展计划生育的'宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施；

　　3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶；

　　4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。

秘书岗位职责11

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和时的缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

秘书岗位职责12

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的`财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书岗位职责13

　　职责描述：

　　1、院长的日程安排与协调；

　　2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；

　　3、负责院长的'访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；

　　4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

　　5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

　　6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；

　　7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；

　　8、负责院长的证照、文件等管理工作；

　　9、负责院长签章的刻制和使用管理；

　　10、院长办公室日常行政事务处理；

　　11、院长日常报销等财务事宜

　　12、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、相貌端正，形象好，气质佳；

　　2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；

　　3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；

　　4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

　　5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

　　6、具备一定的抗压能力。

秘书岗位职责14

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的.管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责15

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的.各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。