总裁助理岗位职责

时间:2023-04-08 13:01:29 岗位职责 我要投稿

总裁助理岗位职责

  现如今,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的总裁助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1

  1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

  2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

  3.需要安排副总经理的工作议事日程。

  4.替副总经理承担日常来访接待工作。

  5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

  6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

  7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

  8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

  9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

  10.办理副总经理出差的各项准备工作。

  11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

  12.负责管理副总经理室的环境卫生。

  13.保守公司秘密。

  14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

  15.完成副总经理交办的`其他事宜。

  16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

  18.及时准确传达上级指示。

  19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

  20.根据工作需要进行现场指挥。

  21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

  23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责2

  岗位主要职责:

  1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

  2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;

  3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

  4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

  5.上级领导交办的'临时事务。

  任职基本要求:

  1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

  2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

  3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

  4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

总裁助理岗位职责3

  1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

  2、不断挖掘公司潜在客户;

  3、在总裁领导下进行工作。

  4、协助总裁处理好后勤集团的'日常事务。

  5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

  6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

  7、完成领导交给的其他工作。

总裁助理岗位职责4

  1、协助上级做好日常客户维护工作;

  2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;

  3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;

  4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;

  5、做好上级与部门之间的沟通工作;

  6、处理上级交办的.临时性事务。

总裁助理岗位职责5

  1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

  3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。

  4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

  5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。

  7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的.意见及时处理。

  9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

  10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

  11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

  12、 完成副总裁交办的其它工作。

总裁助理岗位职责6

  1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

  3.负责及时传达领导的各项安排,起草领导交办的信函、演讲稿、等各类文件;

  4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

  5.负责安排领导各项会议,负责会议内容的.记录与整理;

  6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7.负责领导的日程安排。

总裁助理岗位职责7

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的`协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

总裁助理岗位职责8

  总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:1、参与公司重大经营决策。

  2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的.专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责9

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的`合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位职责10

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的.任务。

总裁助理岗位职责11

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁助理岗位职责12

  岗位职责:

  1、协助销售副总裁制定国内外销售规划,对公司销售实施等级管理及工作布属;

  2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务;

  3、安排销售部会议及会议纪要;

  任职资格:

  1、市场相关专业,有过销售管理或者总裁助理经验者优先;

  2、要求英语读写能力,能进行日常英文邮件处理;

  3、熟练使用办公软件;

  4、责任心强,踏实认真,抗压能力强。

总裁助理岗位职责13

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的.管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁助理岗位职责14

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的.风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

总裁助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

  2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

  3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的`建议。

  任职资格:

  1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

  2、学习能力强,公司提供带薪培训;

  3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致;沟通协调能力强,团队协作精神;

  4、熟练使用办公软件。

  职位待遇:

  1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪;

  2、交通方便,地铁站旁,写字楼办公环境舒适;

  3、早九晚六,周末双休,享受国家法定节假日。

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