公司行政助理岗位职责

时间：2023-04-09 14:03:57 岗位职责我要投稿

公司行政助理岗位职责精选15篇

　　随着社会一步步向前发展，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政助理岗位职责精选15篇

公司行政助理岗位职责1

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的`执行等;

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

　　5、各类公告的发布;

　　6、各项规章制度的监督与执行;

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责2

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的'收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责3

　　1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

　　2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；

　　3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；

　　4、出车前，要例行检查车辆的.水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；

　　5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；

　　6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；

　　7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；

　　8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

公司行政助理岗位职责4

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的'策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责5

　　1、公司客户接待;

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理岗位职责6

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责7

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

　　4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

　　5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的'快递并跟踪检测报告的寄送情况；

　　6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

　　7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

　　8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

　　10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

公司行政助理岗位职责8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的.核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责9

　　1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；

　　2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；

　　3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；

　　4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；

　　5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；

　　6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；

　　7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；

　　8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；

　　9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的.管理工作；

　　10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；

　　12、维护公司网站建设与维护更新工作；

　　13、oa系统的维护与推广；

　　14、协助电子档案的管理。

公司行政助理岗位职责10

　　1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的`接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

　　3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4.为部门其他员工提供行政支持;

　　5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

　　6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内__文件及文档;

　　7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

　　8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

　　9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

公司行政助理岗位职责11

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的`问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责12

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

公司行政助理岗位职责13

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的`组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责14

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

　　2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

　　3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

　　4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

　　5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

　　6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的`设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

　　7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

　　8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

公司行政助理岗位职责15

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的`问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

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